Το αρχείο Ιωάννη Ν. Ατλάζη αριθμεί 1 αρχειακό κουτί , 4 φακέλους και 178 τεκμήρια που σχετίζονται με τον Ιωάννη Ν. Ατλάζη και την εμπορική δραστηριότητα του. Περιλαμβάνει έγγραφα και επιστολογραφία του Ιωάννη Ν. Ατλάζη με ξένες ανώνυμες εταιρείες και εμπορικούς οίκους που αφορούν κυρίως σε παραγγελίες και προμήθεια γεωργικών μηχανημάτων, με εκτελωνιστή στη Θεσσαλονίκη, με το Γενικό Προξενείο της Ελλάδας στο Αμβούργο, με διάφορες τράπεζες συμπεριλαμβανομένης και της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, με το Ειρηνοδικείο Κοζάνης, με το Γραφείο Νομομηχανικού Κοζάνης, με τον οικονομικό Έφορο Κοζάνης και άλλους. Μεταξύ άλλων βρίσκουμε και προσωπικές σημειώσεις και έγγραφα σχετικά με δάνεια ενώ στον Φ4 περιέχονται τουρκικά έγγραφα που αφορούν σε αποδείξεις πληρωμής φόρων καθώς και σε τίτλους ιδιοκτησίας.
Το Κουτί 05 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 3 φακέλους με αποφάσεις του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με διάφορες αιτήσεις αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, 1 φάκελο με συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, 1 φάκελο με αιτήσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών και τέλος 1 φάκελο με εκθέσεις ελεγκτών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης,.
Το αρχειακό κουτί 09 αποτελείται από 6 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Προγραμματική Σύμβαση ΤΣΑ, έγγραφα και αποφάσεις , αιτήσεις εργαζομένων ,έργο <Τεχνική στήριξη δικτύου Βιβλιοθηκών>,προμήθεια εξοπλισμού Βιβλιοθήκης και πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής εξοπλισμού Βιβλιοθηκών .
Το αρχειακό κουτί 101 αποτελείται από 4 φακέλους που περιέχουν έγγραφα και αλληλογραφία του Ιωάννη Ν. Ατλάζη με ξένες ανώνυμες εταιρείες και εμπορικούς οίκους σχετικά με παραγγελίες και προμήθεια γεωργικών μηχανημάτων αλλά και γεωργικών προιόντων, έγγραφα και αλληλογραφία με τον Ι. Παπαβασιλείου εκτελωνιστή στη Θεσσαλονίκη, με το Γενικό Προξενείο της Ελλάδας στο Αμβούργο, με διάφορες τράπεζες συμπεριλαμβανομένης και της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, με την εταιρεία με την επωνυμία "Χρήστος & Αδελφοί Χατζή", με το Ειρηνοδικείο Κοζάνης, Οικονομικό Έφορο Κοζάνης, Γραφείο Νομομηχανικού Κοζάνης και άλλους. Επίσης βρίσκουμε προσωπικές σημειώσεις και έγγραφα σχετικά με δάνεια ενώ ανάμεσα σε κάποια αχρονολόγητα και ελλιπή έγγραφα βρίσκουμε κατάλογο συνδρομής στην βρετανική εφημερίδα "The Times" έτους 1785. Τέλος υπάρχει φάκελος με τουρκικά έγγραφα και πιο συγκεκριμένα αποδείξεις πληρωμής φόρων και αντίγραφα τίτλων ιδιοκτησίας.
Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις.Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης, πολιτών και διαφόρων φορέων και σωματείων, σχετικά με: χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης και βοηθημάτων, απαλλοτριώσεις αγρών και κατοικιών, διορισμό ατόμων σε θέσεις εργασίας, έκδοση αδειών, ρυμοτομήσεις, επίλυση διαφορών, χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
