Έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, αλληλογραφία, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, κατάλογος βιβλίων για προμήθεια και τιμολόγια, ερωτηματολόγια, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 2/1980, στοιχεία δραστηριότητος έτους 1980, ενημερωτικά φυλλάδια, δελτίο αποστολής και απόδειξη, ανακοίνωση της Ένωσης Βιβλιοθηκάριων Ελλάδας για το 4ο Πανελλήνιο Συνέδριο Βιβλιοθηκάριων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Διάφορα έγγραφα του Αναγνωστηρίου Κοζάνης. Αιτήσεις προς Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης και αποφάσεις αυτού, αιτήσεις για οικονομική ενίσχυση, αιτήσεις διορισμού - παραιτήσεις, προσκλήσεις του Αναγνωστηρίου Κοζάνης για συνεδριάσεις, επιστολές που αφορούν εκδηλώσεις οικονομικής ενίσχυσης του Αναγνωστηρίου.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη. Στατιστική της βιβλιοθήκης για το έτος 1976 από τον Β.Γ. Σαμπανόπουλο.
Περιέχει έγγραφα που αφορούν τη βιβλιοθήκη της Κοζάνης και το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης. Επιστολή της επιτροπής του τοπικού Ιστορικού Αρχείου Κοζάνης με αριθμ. 5/1954 που εξουσιοδοτεί τον Ν. Δελιαλή να κάνει τις απαραίτητες κινήσεις για παραμονή του Κώδικα της Ζάμπορδας στο αρχείο Κοζάνης.
Επιστολή του Νικόλαου Π.Δελιαλή προς 1) το Υπουργείο Θρησκευμάτων και Παιδείας, 2) προς τον διευθυντή της βιβλιοθήκης Κοραή Χίου, 3) προς τον Ε.Βογιαννάκη και 4) τον κ.Δ.Μωρέττη, 5) τον κ.Σ.Συγκολλητή, 6) το ταμείο εκπαιδευτικής πρόνοιας, 7) τον κ.Τριανταφύλλου.Επίσης, προϋπολογισμός του δήμου Κοζάνης το 1936-1937,ακριβές απόσπασμα με τις αρμοδιότητες του εφόρου βιβλιοθήκης, επιστολή του Υπουργού Ν.Προεστόπουλου προς τους διευθυντές και εφόρους βιβλιοθηκών, ερωτηματολόγιο για τη βιβλιοθήκη, απόφαση δημαρχιακής επιτροπής του δήμου Κοζάνης, αίτηση του κ.Δελιαλή στον δήμαρχο, υπηρεσιακό σημείωμα, επιστολή του κ.Τριανταφύλλου και αίτηση του Αναστασίου Ιωάννου Κούγια προς τον δήμαρχο Κοζάνης, έργο με τίτλο "Οι Μακεδόνες Αγωνισταί εις την επανάστασιν του 1821", πρόσκληση και πρακτικά μειοδοτικού διαγωνισμού, κατάσταση με τη βιβλιοδέτηση εφημερίδων και περιοδικών.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα που αφορούν αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα διάφορα έγγραφα, της Κοβενταρείου Δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1995 - 1997.