Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους, προς τον Γενικό Διοικητή Δυτικής Μακεδονίας του έτους 1945.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις Δημοσίων Υπαλλήλων, πυροπαθών, Στρατιωτικών - Αξιωματικών Χωροφυλακής (Αξιωματικών της 21ης Ταξιαρχίας) και στρατιωτικών των ετών 1945-1946.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αιτήσεις κυρίως από πρόσφυγες για οικονομική ενίσχυση, μεταφορά προσφυγικών δικαιωμάτων, εκδόσεις πιστοποιητικών και επίλυση διαφόρων θεμάτων. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης και αιτήσεις προσφύγων προς Έπαρχους Γρεβενών, Βοΐου, Εορδαίας και Πιερίας. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς Δήμαρχο Κοζάνης και Οικονομικό Έφορο. Απαντήσεις Νομάρχη σε αιτήσεις προσφύγων, αποφάσεις και βεβαιώσεις.
Αιτήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση ή μη άδειας λειτουργίας κεραμοποιείων στις περιοχές Πτολεμαΐδα και Τσοτύλι και για την ίδρυση νέας κεραμοκάμινου στη Λευκοθέα Βοΐου.
Αιτήσεις, αποφάσεις, πιστοποιητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση ή μη, άδειας λειτουργίας - εγκαταστάσεως, αγοράς κεραμοποιείων, αλατοτριβείων, λαναρτιστηρίων, ξυλοκοπτικής μηχανής, ασβεστοκαμίνων, αλωνιστικής μηχανής, κλιβάνου, ψυγείου, υδρόμυλων, αλευρόμυλων σε διάφορες κοινότητες της Κοζάνης και των Γρεβενών. Αλληλογραφία Νομαρχίας Κοζάνης περί προσεκτικής χορηγήσεως αδειών ιδρύσεως αλευρόμυλων και περί χρηματικών γραμματίων και γραμματίων παρακαταθήκης.
Κατάσταση προσφύγων από την Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, χειρόγραφες σημειώσεις και έγγραφα από και προς τη γεωργική υπηρεσία νομού Κοζάνης, έγγραφα του Υπουργείο Εθνικής Αμύνης, κατάσταση αγροτών προσφύγων νομού Κοζάνης, αιτήσεις και βεβαιώσεις, διάφορα άλλα έγγραφα.
Έγγραφα σχετικά με τα μητρώα αρρένων του Νομού Κοζάνης, αιτήσεις εγγραφής στα Μητρώα αρρένων (των κοινοτήτων Πύργου Βαθύλακκου, Γρεβενών), υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικά κοινοτήτων, αποφάσεις Νομαρχίας.