Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους, προς τον Γενικό Διοικητή Δυτικής Μακεδονίας του έτους 1945.
Αιτήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση ή μη άδειας λειτουργίας κεραμοποιείων στις περιοχές Πτολεμαΐδα και Τσοτύλι και για την ίδρυση νέας κεραμοκάμινου στη Λευκοθέα Βοΐου.
Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις.Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.
Περιέχονται αιτήσεις προσφύγων για χορήγηση κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό της Κοζάνης προς τη Νομαρχία, τη Γενική Διοίκηση Μακεδονίας και το Συμβούλιο Στεγάσεως Αστών Προσφύγων το 1931.
Περιέχονται αιτήσεις, δικαιολογητικά, αποδείξεις παραλαβής των προσφύγων που κληρώθηκαν να πάρουν κατοικία στον προσφυγικό οικισμό της Κοζάνης, καθώς και αίτηση του κληρούχου Κυριάκου Ηλιάδου.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αιτήσεις κυρίως από πρόσφυγες για οικονομική ενίσχυση, μεταφορά προσφυγικών δικαιωμάτων, εκδόσεις πιστοποιητικών και επίλυση διαφόρων θεμάτων. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης και αιτήσεις προσφύγων προς Έπαρχους Γρεβενών, Βοΐου, Εορδαίας και Πιερίας. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς Δήμαρχο Κοζάνης και Οικονομικό Έφορο. Απαντήσεις Νομάρχη σε αιτήσεις προσφύγων, αποφάσεις και βεβαιώσεις.
Κατάσταση προσφύγων από την Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, χειρόγραφες σημειώσεις και έγγραφα από και προς τη γεωργική υπηρεσία νομού Κοζάνης, έγγραφα του Υπουργείο Εθνικής Αμύνης, κατάσταση αγροτών προσφύγων νομού Κοζάνης, αιτήσεις και βεβαιώσεις, διάφορα άλλα έγγραφα.
Έγγραφα σχετικά με τα μητρώα αρρένων του Νομού Κοζάνης, αιτήσεις εγγραφής στα Μητρώα αρρένων (των κοινοτήτων Πύργου Βαθύλακκου, Γρεβενών), υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικά κοινοτήτων, αποφάσεις Νομαρχίας.