Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Αιτήσεις καθηγητών και πολιτών του νομού Κοζάνης, επιστολές προς τον Μητροπολίτη Φώτιο και την εφορία Κοζάνης, το Νομάρχη Κοζάνης προς την εφορευτική επιτροπή των σχολείων, προς τον επιθεωρητή της Ι.Α.εκπαιδευτικής περιφέρειας Κοζάνης και προς τον επιθεωρητή της δημοτικής εκπαιδεύσεως κ.Ι.Ασβεστά.
Εξερχόμενα Δήμου προς το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης. Αιτήσεις για την πληρωμή χορηγούμενων φαρμάκων στον φαρμακοποιό Κουπαρούσο Νικόλαο. Προσκλήσεις προς τους Δημοτικούς Συμβούλους, το Διοικητικό Συμβούλιο της Φιλοπτώχου αδελφότητος των κυριών Κοζάνης, τη Δημαρχιακή επιτροπή, τα μέλη της επιτροπής για τη συλλογή εράνων υπέρ των θυμάτων της Ανατολικής Μακεδονίας.
Αιτήσεις προς τον κυβερνητικό επίτροπο Κοζάνης - Φλωρίνης από κατοίκους περιοχών Ηπείρου, Θεσσαλίας, Μακεδονίας, Καστοριάς και Φλωρίνης για διάφορα ζητήματα αρμοδιότητας του.
Αιτήσεις προς τον κυβερνητικό επίτροπο Κοζάνης - Φλωρίνης από κατοίκους των επαρχιών Βοΐου, Γρεβενών, Εορδαίας και Κοζάνης για διάφορα ζητήματα αρμοδιότητας του.
Ο φάκελος 2 περιλαμβάνει έγγραφα που σχετίζονται με τον Ιωάννη Ατλάζη και την εμπορική δραστηριότητα του και πιο συγκεκριμένα 2 πωλητήρια τριφυλλιού προς τον Ιωάννη Ατλάζη από Νικ. Πάλλα και Στάμκο Κουτούλα, 2 συμβόλαια για δάνειο, αποδεικτικό είσπραξης δημοσίων εσόδων εις το Ταμείο του Τελωνείου από τον Ι. Ατλάζη , 2 αιτήσεις του Ι. Ατλάζη προς το Ειρηνοδικείο Κοζάνης, διάφορες αποδείξεις και λογαριασμοί, απόφαση του Ειρηνοδικείου Κοζάνης επί της αγωγής του Ι. Ατλάζη κατά των Κων/νου Βαμβακά και Δημ. Γ. Βαρβάτη, 2 ομόλογα, άδεια οικοδομής του νομομηχανικού Κοζάνης προς τον Ι. Ατλάζη, αίτηση του Ι. Ατλάζη προς τον Οικονομικό Έφορο Κοζάνης, Απάντηση προς τον Ι. Ατλάζη από το Γραφείο Νομομηχανικού Κοζάνης σχετικά με τη μήνυσή του κατά του Κ. Βαμβακά για κυριότητα οικοπέδου
Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις πολιτών στον Δήμαρχο Κοζάνης περί χορηγήσεως εργασίας το 1942, από τους υπαλλήλους του Δήμου (1938-1943), περί οικονομικής ενισχύσεως(1942) και περί αδειών οικοδομής και αλληλογραφίες(1917-1918).
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις αποδοχής αιτήσεων σχετικά με ανταλλαγές, αναβολές, κατατάξεις, διορθώσεις και ηλικίες, των ετών 1917-1940.
