Περιέχονται σχολικά τηλεγραφήματα σε ελληνική και τουρκική γλώσσα, αλληλογραφίες, προσχέδια επιστολών, σημειώσεις εξόδων εκπαιδευτηρίων Κοζάνης, καταστάσεις με τα ονόματα και άλλα στοιχεία δασκάλων και καθηγητών της επαρχίας Σερβίων και Κοζάνης. Επίσης, περιέχει τον κανονισμό για το προσωπικού του Γυμνασίου και τον κανονισμό για τους μαθητές, καθώς και καταλόγους άπορων μαθητών, το ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων και τις βαθμολογικές καταστάσεις των μαθητών. Επιπλέον, περιλαμβάνεται το μαθητολόγιο του σχολείου Μασκοχωρίου - Καστανέας. - Επιστολές με θέματα σχολικού ενδιαφέροντος από τη Χιονία Χ.[Πράσσου], από τους διευθυντές σχολών και την εφορεία προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, αίτηση της Αικατερίνης Τσιλινίκου προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, προς τον αρχιερατικό επίτροπο Αθανάσιο και την εφορία, από την Τράπεζα της Ανατολής.
Αιτήσεις καθηγητών και πολιτών του νομού Κοζάνης, επιστολές προς τον Μητροπολίτη Φώτιο και την εφορία Κοζάνης, το Νομάρχη Κοζάνης προς την εφορευτική επιτροπή των σχολείων, προς τον επιθεωρητή της Ι.Α.εκπαιδευτικής περιφέρειας Κοζάνης και προς τον επιθεωρητή της δημοτικής εκπαιδεύσεως κ.Ι.Ασβεστά.
Επιστολές περί εκπαιδευτικών ζητημάτων προς: α) των Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο (ως πρόεδρο των εκπαιδευτικών καταστημάτων Κοζάνης). β) αρχιερατικό επίτροπο (ως αντιπρόεδρο των εκπαιδευτικών καταστημάτων Κοζάνης). γ) εφορία εκπαιδευτικών καταστημάτων. Απολογισμός βιβλίων διδακτικών Σχολών Κοζάνης για το σχολικό έτος 1906-1907. Έκθεση για το σχολικό έτος 1906-1907 των πεπραγμένων της Αστικής Σχολής του Αγίου Νικολάου. Δέκα (10) ενδεικτικά της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης (άδειες διδασκαλίας). Αίτηση μαθητή περί εγγραφής του στο Γυμνάσιο.
Ο φάκελος πέντε (5) περιέχει το αρχείο της Δημογεροντίας κατά τη β' περίοδο της Αρχιερατείας του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φωτίου (1910-1923) και συγκεκριμένα την περίοδο 1911-1915.
Ο φάκελος (3) περιέχει αλληλογραφία (αντίγραφα επιστολών, σχέδια επιστολών) με αποστολέα τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο και αποδέκτες τους εξής:Τον Οικουμενικό Πατριάρχη Νεόφυτο Η' (1832-1909), τους ιερείς των χωριών της επαρχίας Κοζάνης, αντιπροσωπεία πόλεως Κοζάνης, τα μέλη του Μικτού Μητροπολιτικού Δικαστηρίου, αντιπροσωπίες κοινοτήτων και κατοίκων της Κοζάνης, αντιπροσώπους και έφορους της κοινότητας Βελβεντού, ιερείς κατοίκους προκρίτους Σερβίων, τον γενικό επόπτη Χιλμή Πασά εις Θεσσαλονίκη, την επιτροπή ανεγέρσεως ναού Αγίου Νικολάου, τον Οικουμενικό Πατριάρχη Ιωακείμ Γ' και τον Επίσκοπο Πέτρας Αιμιλιανό (Μητροπολίτης Γρεβενών Αιμιλιανός Λαζαρίδης 1877-1911) εις Μοναστήριον.
