Επεξεργασία δηλώσεων ζημιών πολέμου και εχθρικής κατοχής 1941-1944.
"Κατάλογος Αστέγων Προσφύγων Ξηρολίμνης" και "Κατάστασις των ενισχυτέων πυροπαθών και λεηλατηθέντων κατοίκων Καλαμιάς απόρων και πενομένων - προσφυγόντων εν Κοζάνη". Τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τη σφραγίδα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού.
Απόκομμα της εφημερίδας "Μακεδονικό Βήμα" Κοζάνης (φ.609/ 10-09-1939) και της στήλης Δηλώσεις Αποκηρύξεως Κομμουνισμού.
Έγγραφα σχετικά με εκκλησιαστικά και άλλα καθιδρύματα των μειονοτήτων έτους 1942.
Κατάσταση ονομάτων προς καταβολή φόρου Γεωργικής παραγωγής (Δεκάτης) σε είδος του έτους 1944-1945.

Περιλαμβάνονται αιτήσεις αστέγων, πυροπαθών και απόρων προς τη Νομαρχία Κοζάνης καθώς και κατάσταση με τους Έλληνες αιχμαλώτους.

Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια.
Ανάμεσα τους:
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής. Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα,
έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.

Περιλαμβάνονται αιτήσεις πυρποληθέντων κατοίκων από τους αντάρτες το 1944, έγγραφο προς την Εθνική Οργάνωση νεανίδων το 1938, αποδείξεις μηνιαίων αποδοχών των νομαρχιακών υπαλλήλων το 1940. Επιπλέον, περιέχεται κατάλογος των Ελλήνων αιχμαλώτων στην Ελβετία το 1943 και έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών το 1945.

Εφημερίς της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος εν Αθήναις τη 6 Αυγούστου 1945, τεύχος τρίτον, αριθμός φύλλου 179.
Έγγραφα σχετικά με ακίνητα που επιτάχτηκαν για την κάλυψη ομαδικών στεγαστικών αναγκών.
Κοινοποίηση Υπουργείου Εσωτερικών προς τους κ.κ. Γενικούς Διοικητάς, Νομάρχας και Επάρχους "περί γνωστοποιήσεως των μεταθέσεων υπαλλήλων εις Υπηρεσίαν Στεγάσεως".
Αιτήσεις και επιστολές που φανερώνουν τη δυσκολία ανεύρεσης οικίας προς ενοικίαση και γενικότερα το πρόβλημα στέγασης.
Κοινοποίηση της Γενικής Διεύθυνσις Δυτικής Μακεδονίας περί "απαγορεύσεως δέσμευσις ή επίταξις δωματίων ξενοδοχείων ή ξενώνων ως και πλεονάζοντος χώρου κατοικούμενων οικιών ή διαμερισμάτων".
Έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά γυναικών προσφύγων και την καταβολή του αντιτίμου της.
Κατάσταση του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας των πυρποληθέντων οικιών, στάβλων, αχυρώνων των κατοίκων κοινότητος Κάτω Κώμης. Διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα παραπάνω.