Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.Πρακτικά συνεδριάσεων Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Απόδειξη παραλαβής βιβλίων δωρηθέντων υπό του Γ.Σ.Β.Ε.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, προσκλήσεις που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα των υπ' αριθμ. 6/1972, 6/1971, 109/1972 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι βιβλίων παραλαβής, καταστάσεις τόμων περιοδικών παραδοθέντων στον βιβλιοδέτη Εμμ. Καλημέρην, κατάσταση στην οποία φαίνονται αναλυτικά τα έντυπα της βιβλιοθήκης του αειμνήστου Ιωάννου Κ. Μήλιου, τα δωρηθέντα εις τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης υπό των Κληρονόμων του.
Έγγραφα με καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών καθώς και αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή από το αρχείο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
Περιλαμβάνει ενημερωτικό φυλλάδιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών.
Περιλαμβάνονται διάφορα και δακτυλογραφημένα εξερχόμενα έγγραφα σχετικά με αλληλογραφία, ανακοινώσεις, αποφάσεις, καταστάσεις και προσκλήσεις. Επίσης, περιέχεται έγγραφο που αφορά την κίνηση των αναγνωστών στη βιβλιοθήκη, πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων, ψήφισμα συμπαραστάσεως του Δημοτικού συμβουλίου, αποσπάσματα και πρακτικά συνεδριάσεως.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και άλλα έγγραφα που αφορούν τη δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης κατά τα έτη 1940-1945. Περιέχει βιβλίο πρακτικών της επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης το 1945-1948. Έγγραφα περί παράδοσης στην βιβλιοθήκη ιστορικών έγγραφων καθώς και κωδίκων από τον Συμβολαιογράφο Χ. Πράσσου. Υπόμνημα γονέων και κηδεμόνων Κοζάνης προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας το 1940 περί επανιδρύσεως του Γυμνασίου θηλέων και ιδρύσεως Λυκείου και Παιδαγωγικής Σχολής.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, αλληλογραφίες, ονοματικοί κατάλογοι, προσχέδια άρθρων και προγράμματα ομιλιών. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, πιστοποιητικό γεννήσεως και τιμολόγια. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται σημειώσεις - πορίσματα συνεδριάσεων και τηλεγραφήματα των ετών 1948-1950.
