Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα.Πρακτικά συνεδρίασης 1/1953 της Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, απόσπασμα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Αριθμός φύλλου 135).Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Έγγραφα περί των εκδόσεων ''Αλήθειες'' (ογκώδης τόμος με σειρά άρθρων της μεταπολεμικής περιόδου από το 1945 έως και το 1953).
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, αποφάσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν δωρεές, την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών των υπ'αριθμ. 1/1973, 5/1973 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάσταση των υπό του Μιχ. Γιαννούλη, χημικού δωρηθέντων εντύπων.
Περιλαμβάνονται αποδείξεις από αγορές βιβλίων, έγγραφα βιβλιοδέτησης και δωρεών, υπαλληλικά θέματα και Πρακτικά Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή και βεβαιώσεις και αποφάσεις του δημάρχου Κοζάνης.
Απόσπασμα από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθ. 13/1992 με θέμα "Κατ' αρχήν έγκριση συγγραφής της ιστορίας της πόλης και σύσταση επταμελούς Επιτροπής".
