Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές, αιτήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με τη μισθοδοσία και τα μισθολόγια των υπαλλήλων, τα ξενοδοχεία της Κοζάνης και την κατάσταση τους, τις αιτήσεις αποζημιώσεως για τη βοήθεια σε Βρετανούς στρατιωτικούς, οικονομικά θέματα, κατάσταση προσφύγων και οικονομική ενίσχυση, πίνακες και σχετική αλληλογραφία για τα ορφανά και διάφορα άλλα έγγραφα. Κοινοποιήσεις διαταγών και διατάξεων των Γερμανικών Αρχών κατοχής (κατοχικά).
Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια. Ανάμεσα τους: Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής. Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα, έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.
Περιλαμβάνονται διάφορα δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, ενστάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων, αξιωματικών και στρατιωτικών, των ετών 1945-1946.Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης, σχετικά με προσφυγικά ζητήματα των ετών 1941-1944.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις πυρποληθέντων κατοίκων από τους αντάρτες το 1944, έγγραφο προς την Εθνική Οργάνωση νεανίδων το 1938, αποδείξεις μηνιαίων αποδοχών των νομαρχιακών υπαλλήλων το 1940. Επιπλέον, περιέχεται κατάλογος των Ελλήνων αιχμαλώτων στην Ελβετία το 1943 και έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών το 1945.
Αναφορές, γνωστοποιήσεις και κοινοποιήσεις, αλληλογραφία, αιτήσεις, δηλώσεις, πρακτικά, κατάλογοι, ανακοινώσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με θέματα που αφορούν την περίθαλψη προσφύγων, τα σχολεία και τους διδασκάλους, την καπνοπαραγωγή, τη γραφική ύλη των Δημοσίων Υπηρεσιών, τα καύσιμα και τον φωτισμό, τις συγκοινωνίες, την Εκκλησία και τους κληρικούς, την εργασία (εργάτες στη Γερμανία) και πρωτόκολλο εκδόσεως διαβατηρίων δια Γερμανίας.
