Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας όπως οι πρόσφυγες, η σίτιση, αιτήσεις και απαντήσεις, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων. Ονομαστική κατάσταση φονευθέντων από τον εχθρό κατά τη διάρκεια της κατοχής.
Αναφορές, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού διοικητού Θεσσαλονίκης - Αιγαίου, κοινοποιήσεις, έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές, βεβαιώσεις για χρήση ως δελτία ταυτότητος για πρόσφυγες και τις οικογένειες τους, αποφάσεις για επιτάξεις δωματίων υπέρ των προσφύγων και άλλα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης.
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς προέδρους λαϊκής επιτροπής προσφύγων Εορδαίας και Κοζάνης. Αποδείξεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αλληλογραφία της Λαϊκής Επιτροπής Προσφύγων Καταφυγίου. Έγγραφα της στρατολογίας 'όπως και σχετικά με ομογενείς πρόσφυγες εκ Ρωσίας. Κατάσταση πυροπαθών προσφύγων Σερβίων. Έγγραφα από και προς το Γραφείο Επάρχου Γρεβενών, κυρίως για ζητήματα των προσφύγων. Απόρρητος επί Αποδείξει: Δελτίον Πληροφοριών α) 15θημέρου μηνός Δεκεμβρίου 1941.
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης από Δήμους και κοινότητες Κοζάνης, Σέρβια και Γρεβενά. Έγγραφα Νομού Κοζάνης. Έγγραφα επαρχιών Εορδαίας, Βοΐου και Κοζάνης. Το κυριότερο θέμα που συναντάται στα έγγραφα είναι οι πρόσφυγες από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές.
Τηλεγραφήματα, βεβαιώσεις, χειρόγραφες σημειώσεις, ονομαστικές καταστάσεις σχετικά με τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, Ανατολική Μακεδονία και Θράκη.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αιτήσεις κυρίως από πρόσφυγες για οικονομική ενίσχυση, μεταφορά προσφυγικών δικαιωμάτων, εκδόσεις πιστοποιητικών και επίλυση διαφόρων θεμάτων. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης και αιτήσεις προσφύγων προς Έπαρχους Γρεβενών, Βοΐου, Εορδαίας και Πιερίας. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς Δήμαρχο Κοζάνης και Οικονομικό Έφορο. Απαντήσεις Νομάρχη σε αιτήσεις προσφύγων, αποφάσεις και βεβαιώσεις.
Καταστάσεις προσφύγων από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές που μένουν σε επαρχίες του Νομού Κοζάνης. Βεβαιώσεις προέδρων κοινοτήτων σχετικές με τους πρόσφυγες και αλληλογραφία κοινοτήτων.
Καταστάσεις προσφύγων από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές που μένουν σε επαρχίες του Νομού Κοζάνης. Βεβαιώσεις προέδρων κοινοτήτων σχετικές με τους πρόσφυγες και αλληλογραφία κοινοτήτων.
Περιλαμβάνονται διάφορα δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, ενστάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων, αξιωματικών και στρατιωτικών, των ετών 1945-1946.Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης, σχετικά με προσφυγικά ζητήματα των ετών 1941-1944.
