Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, επιστολές, τηλεγραφήματα και σχέδια αποφάσεως από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης σχετικά με προσφυγικά ζητήματα, των ετών 1941-1944.
Έγγραφα για βοήθεια των απόρων, απόφαση του Υπουργού Οικονομικών για το μονοπώλιο και τους φόρους κατανάλωσης και άλλα έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών.
Εφημερίς της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος εν Αθήναις τη 6 Αυγούστου 1945, τεύχος τρίτον, αριθμός φύλλου 179. Έγγραφα σχετικά με ακίνητα που επιτάχτηκαν για την κάλυψη ομαδικών στεγαστικών αναγκών. Κοινοποίηση Υπουργείου Εσωτερικών προς τους κ.κ. Γενικούς Διοικητάς, Νομάρχας και Επάρχους "περί γνωστοποιήσεως των μεταθέσεων υπαλλήλων εις Υπηρεσίαν Στεγάσεως". Αιτήσεις και επιστολές που φανερώνουν τη δυσκολία ανεύρεσης οικίας προς ενοικίαση και γενικότερα το πρόβλημα στέγασης. Κοινοποίηση της Γενικής Διεύθυνσις Δυτικής Μακεδονίας περί "απαγορεύσεως δέσμευσις ή επίταξις δωματίων ξενοδοχείων ή ξενώνων ως και πλεονάζοντος χώρου κατοικούμενων οικιών ή διαμερισμάτων". Έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά γυναικών προσφύγων και την καταβολή του αντιτίμου της. Κατάσταση του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας των πυρποληθέντων οικιών, στάβλων, αχυρώνων των κατοίκων κοινότητος Κάτω Κώμης. Διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα παραπάνω.
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.
Επεξεργασία δηλώσεων ζημιών πολέμου και εχθρικής κατοχής 1941-1944. "Κατάλογος Αστέγων Προσφύγων Ξηρολίμνης" και "Κατάστασις των ενισχυτέων πυροπαθών και λεηλατηθέντων κατοίκων Καλαμιάς απόρων και πενομένων - προσφυγόντων εν Κοζάνη". Τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τη σφραγίδα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού. Απόκομμα της εφημερίδας "Μακεδονικό Βήμα" Κοζάνης (φ.609/ 10-09-1939) και της στήλης Δηλώσεις Αποκηρύξεως Κομμουνισμού. Έγγραφα σχετικά με εκκλησιαστικά και άλλα καθιδρύματα των μειονοτήτων έτους 1942. Κατάσταση ονομάτων προς καταβολή φόρου Γεωργικής παραγωγής (Δεκάτης) σε είδος του έτους 1944-1945.
Εξερχόμενα έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης 1941-1944 προς προέδρους κοινοτήτων Κοζάνης - Εορδαίας, τμήματα χωροφυλακής Κοζάνης - Γρεβενών - Εορδαίας, Γενική Διοίκηση Μακεδονίας Επιθεώρηση Υπηρεσιών Κοινωνικής Πρόνοιας Θεσσαλονίκη με κύριο θέμα τους βουλγαροκρατούμενους πρόσφυγες. Αλληλογραφία της Νομαρχίας με τεχνικές υπηρεσίες για την κατασκευή έργων υποδομής.
Κατάσταση προσφύγων από την Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, χειρόγραφες σημειώσεις και έγγραφα από και προς τη γεωργική υπηρεσία νομού Κοζάνης, έγγραφα του Υπουργείο Εθνικής Αμύνης, κατάσταση αγροτών προσφύγων νομού Κοζάνης, αιτήσεις και βεβαιώσεις, διάφορα άλλα έγγραφα.
