Στον πρώτο φάκελο περιέχονται σημειώσεις, αντίγραφα εγγράφων, κατάλογοι και φωτοτυπίες. Επίσης, στον δεύτερο φάκελο περιλαμβάνεται η αλληλογραφία του Ν.Π. Δελιαλή, αντίγραφα ή σχέδια υπομνήματος, διάφορες αποδείξεις και ομόλογα.
Περιέχονται σχολικά τηλεγραφήματα σε ελληνική και τουρκική γλώσσα, αλληλογραφίες, προσχέδια επιστολών, σημειώσεις εξόδων εκπαιδευτηρίων Κοζάνης, καταστάσεις με τα ονόματα και άλλα στοιχεία δασκάλων και καθηγητών της επαρχίας Σερβίων και Κοζάνης. Επίσης, περιέχει τον κανονισμό για το προσωπικού του Γυμνασίου και τον κανονισμό για τους μαθητές, καθώς και καταλόγους άπορων μαθητών, το ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων και τις βαθμολογικές καταστάσεις των μαθητών. Επιπλέον, περιλαμβάνεται το μαθητολόγιο του σχολείου Μασκοχωρίου - Καστανέας. - Επιστολές με θέματα σχολικού ενδιαφέροντος από τη Χιονία Χ.[Πράσσου], από τους διευθυντές σχολών και την εφορεία προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, αίτηση της Αικατερίνης Τσιλινίκου προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, προς τον αρχιερατικό επίτροπο Αθανάσιο και την εφορία, από την Τράπεζα της Ανατολής.
Περιέχει σημειώσεις περί αποστολής καμπάνας (1904) από τους Κοζανίτες τους διαμένοντας στη Θεσσαλονίκη για το κωδωνοστάσιο του Αγίου Νικολάου.Αντίγραφο επιστολής του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιου προς τον σύνδεσμο Κοζανιτών Θεσσαλονίκης (ευχαριστήρια επιστολή για την αποστολή καμπάνας υπέρ του κωδωνοστασίου του Αγίου Νικολάου). Αντίγραφο μετάφρασης φιρμανιού (1724) περί απαγόρευσης κωδωνοκρουσίας στο χωρίο Κοζάνη και έγγραφο περί κωδωνοκρουσίας επί Τουρκοκρατίας-Ιστορικά περί κωδώνων και σημάντρων (εργασία)
Το αρχείο του Κώστα Λιόντα αποτελείται από 1 κουτί με 3 φακέλους και 101 τεκμήρια. Αποτελείται κυρίως από επιστολές, φακέλους, σημειώσεις, τηλεγραφήματα και αλληλογραφία του Κώστα Λιόντα σε γερμανική και ουγγρική γλώσσα.
Περιλαμβάνονται διάφορα σχολικά θέματα, κατάλογοι βαθμολογίας μαθητών και αλληλογραφία με κοινό αποδέκτη την οικογένεια Κουτσοσίμου. Επίσης, εμπεριέχονται διάφορα σχέδια επιστολών, Τουρκικά έγγραφα και προικοσύμφωνα - σημειώσεις προίκας. Επιπροσθέτως, περιέχονται πωλητήρια έγγραφα, διαμαρτυρήσεις συναλλαγματικής, χρεόγραφα - ομόλογα, καταγγελίες, ειδοποιητήρια, επιτροπικά και συμφωνητικά έγγραφα. Τέλος, περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα, όπως αποδείξεις, κατάστιχα λογαριασμών, ευχαριστήρια και σημειώσεις της οικογενείας Κουτσοσίμου.
Αποτελείται από 1 κουτί, 19 φακέλους και 193 τεκμήρια.Περιλαμβάνονται διάφορα σχολικά θέματα, κατάλογοι βαθμολογίας μαθητών και αλληλογραφία με κοινό αποδέκτη την οικογένεια Κουτσοσίμου. Επίσης, εμπεριέχονται διάφορα σχέδια επιστολών, Τουρκικά έγγραφα και προικοσύμφωνα - σημειώσεις προίκας. Επιπροσθέτως, περιέχονται πωλητήρια έγγραφα, διαμαρτυρήσεις συναλλαγματικής, χρεόγραφα - ομόλογα, καταγγελίες, ειδοποιητήρια, επιτροπικά και συμφωνητικά έγγραφα. Τέλος, περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα, όπως αποδείξεις, κατάστιχα λογαριασμών, ευχαριστήρια και σημειώσεις της οικογενείας Κουτσοσίμου.
Άρθρα και προσωπικές σημειώσεις του Βασίλεου Δ. Φόρη για τους Μπαμπινιώτη Γεώργιο και Κανελλόπουλο Αθανάσιο σχετικά με τη διαμάχη τους για γλωσσολογικά θέματα. Παρουσιάζονται μέσα από αποκόμματα εφημερίδων, φωτοαντίγραφα, προσωπικές σημειώσεις και σχετική αλληλογραφία.
Διάφορες προσωπικές σημειώσεις, αλληλογραφίες, έγγραφα με γραμματικά φαινόμενα, για το γλωσσικό ιδίωμα της Κοζάνης, αποκόμματα εφημερίδων και διάφορα φωτοαντίγραφα.
