Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 55 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αποφάσεις του ΔΣ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τον μήνα Ιούνιο έως τον Δεκέμβριο του 1997.

Τα θέματα που διαπραγματεύονται οι 55 αυτές αποφάσεις, αναλυτικά αφορούν, την έγκριση ισολογισμού χρήσεως, ενημερώσεις δραστηριοτήτων, αποδοχές δωρεάς, αιτήσεις υπαλλήλων, προμήθεια εντύπων, εφημερίδων και περιοδικών, τη μεταγραφή του Κώδικα Μονής Ζάβορδας, τροποποιήσεις αποφάσεων, αποδοχές επιχορηγήσεων, τον απολογισμό της Α΄ Πανελλήνιας συνάντησης των λογοτεχνικών περιοδικών στην Κοζάνη, προγραμματισμούς εκδηλώσεων, επιχορηγήσεις περιοδικών, εκδόσεις εντύπων, χορηγήσεις ειδών ατομικής προστασίας υπαλλήλων, αιτήσεις υπαλλήλων, προμήθεια Η/Υ - λογιστικών προγραμμάτων και συμβάσεις υπαλλήλων.