Περιέχονται επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης και τον Νικόλαο Π.Δελιαλή, απόκομμα εφημερίδας με άρθρο του Μιχαήλ Αθ.Καλινδέρη, αποσπάσματα προϋπολογισμού του 1947-1948, πρόσκληση του δημάρχου και διακήρυξη διαγωνισμού βιβλιοδεσίας, τα πρακτικά της δημοπρασίας του διαγωνισμού καθώς και τα βιβλία που θα τεθούν σε βιβλιοδέτηση.Επίσης, περιέχει πρόσκληση στα μέλη της επιτροπής της δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης και κατάλογος με τις δωρεές των βιβλίων.
Επιστολές ως επί το πλείστον από και προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και από και προς τον Νικόλαο Π.Δελιαλή. Επίσης, περιέχεται κατάλογος ξένων βιβλίων, πρακτικά μειοδοτικού προφορικού διαγωνισμού βιβλιοδέτησης και προσκλήσεις του δημάρχου.
Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς το Υπουργείο Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας, Γενικό Συμβούλιο Βιβλιοθηκών της Ελλάδος με την οποία επισημαίνει την αργοπορημένη αποστολή της προβλεπόμενης και απαραίτητης ποσότητας χαρτιού για την έκδοση του "Καταλόγου των εντύπων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης" με επιμελητή τον Ν. Δελιαλή.