Το Κουτί 01 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 1996 - 1998. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.
Το Κουτί 02 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 5 Φακέλους και 388 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 1999 - 2002. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.
Το Κουτί 05 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 3 φακέλους με αποφάσεις του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, 1 φάκελο με διάφορες αιτήσεις αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, 1 φάκελο με συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, 1 φάκελο με αιτήσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών και τέλος 1 φάκελο με εκθέσεις ελεγκτών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης,.
Περιέχονται αλληλογραφία της Βιβλιοθήκης Κοζάνης με το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία Κοζάνης, τη Μητρόπολη και το Επαρχείο Γρεβενών, καθώς και με διάφορα Υπουργεία. Επίσης, αλληλογραφία του Γενικού Διοικητή με το Νομάρχη Κοζάνης και τον Στρατιωτικό Διοικητή Κοζάνης, καθώς και ημερολόγιο κινήσεως του Γενικού Διευθυντή εντός και εκτός της Υπηρεσίας της Γενικής Διεύθυνσης για εκτέλεση υπηρεσίας κατά τα έτη 1945-1946.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με απογραφή κτηνών, αλληλογραφία με διάφορες κοινότητες (Πεντάλοφος, Ομαλή, Αυγερινός) και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Στρατιωτικών και κοινοποιήσεις διαταγών διαφόρων υπουργείων.Επίσης, αιτήσεις και έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση βοηθημάτων σε πρόσφυγες και πυροπαθείς, καθώς και εκλογικοί κατάλογοι της Εορδαίας και Γρεβενών τα έτη 1930-1950.
Το αρχειακό κουτί 101 αποτελείται από 4 φακέλους που περιέχουν έγγραφα και αλληλογραφία του Ιωάννη Ν. Ατλάζη με ξένες ανώνυμες εταιρείες και εμπορικούς οίκους σχετικά με παραγγελίες και προμήθεια γεωργικών μηχανημάτων αλλά και γεωργικών προιόντων, έγγραφα και αλληλογραφία με τον Ι. Παπαβασιλείου εκτελωνιστή στη Θεσσαλονίκη, με το Γενικό Προξενείο της Ελλάδας στο Αμβούργο, με διάφορες τράπεζες συμπεριλαμβανομένης και της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, με την εταιρεία με την επωνυμία "Χρήστος & Αδελφοί Χατζή", με το Ειρηνοδικείο Κοζάνης, Οικονομικό Έφορο Κοζάνης, Γραφείο Νομομηχανικού Κοζάνης και άλλους. Επίσης βρίσκουμε προσωπικές σημειώσεις και έγγραφα σχετικά με δάνεια ενώ ανάμεσα σε κάποια αχρονολόγητα και ελλιπή έγγραφα βρίσκουμε κατάλογο συνδρομής στην βρετανική εφημερίδα "The Times" έτους 1785. Τέλος υπάρχει φάκελος με τουρκικά έγγραφα και πιο συγκεκριμένα αποδείξεις πληρωμής φόρων και αντίγραφα τίτλων ιδιοκτησίας.
Το δεύτερο κουτί περιέχει 55 λυτά έγγραφα, ενώ όλα αφορούν εφημερίδες και αποκόμματα εφημερίδων σχετικών με την οικογένεια Τσουμή και Κωνσταντίνου. Πιο συγκεκριμένα 1 φάκελος περιέχει 33 αποκκόματα της Εφημερίδας “Χρόνος” με άρθρα σχετικά με την οικογένεια Κωνσταντίνου και Τσουμή και 7 φύλλα εφημερίδων που περιέχουν άρθρα σχετικά με την οικογένεια του Τσουμή - Κωνσταντίνου, 1 φάκελος με 8 διάφορες εφημερίες, μεταξύ των οποίων μερικές περιέχουν άρθρα που αφορούν την οικογένεια Τσουμή - Κωνσταντίνου και τέλος 1 φάκελος ο οποίος περιέχει 15 διάφορες εφημερίδες μερικές από τις οποίες περιέχουν άρθρα που αφορούν την οικογένεια Τσουμή - Κωνσταντίνου.
