Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια από τη βιβλιοθήκη, κατάσταση βιβλίων προοριζόμενων για βιβλιοδέτηση, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, ερωτηματολόγια, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, αποσπάσματα από τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, ετήσια λογοδοσία του κ. Δημάρχου για την οικονομική κατάσταση και τη Διοίκηση του Δήμου ως και για την εφαρμογή του προγράμματος δημοτικής δράσεως στο χρόνο 1976, καταστάσεις βιβλίων για νέους και παιδιά, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια, δελτίο παραγγελίας βιβλίων, ενημερωτικά φυλλάδια από βιβλία και εκδοτικούς, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, Δελτίο εισαγωγής δωρεάς Βιβλιοθήκης Δημοσθένη Δόκου, αιτήσεις χορηγήσεως υλικών από 03/01/1977 έως 30/10/1979, κατάσταση βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης που παραδόθηκαν στο Βιβλιοδετείο Εμμ. Καλημέρη, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη.
Ο Φάκελος Φ12 του Αρχειακού Κουτιού ΚΤ99 περιλαμβάνει την αλληλογραφία του Νικολάου Π. Δελιαλή του έτους 1961. Περιέχει κυρίως επιστολές σχετικά με αποστολή βιβλιακού υλικού, συνεργασίες με διάφορα άτομα για ανταλλαγή πληροφοριών για συγγραφή βιβλίων, προσκτήσεις υλικού για τη Βιβλιοθήκη. Πιο συγκεκριμένα γίνεται αναζήτηση πληροφοριών και βιβλιογραφίας για τον Αιμιλιανό Μητροπολίτη Γρεβενών, τον Διονύσιο Πόποβιτς κ.ά. Ένα μεγάλο μέρος αφορά σε έγγραφα που σχετίζονται με το οικογενειακό Ξενοδοχείο "Νεάπολις" όπως διάφορες αποδείξεις, τιμολόγια, τριπλότυπα εισπράξεων. Στον Φ12 υπάρχει επίσης το Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας Ιωάννου Π. Δελιαλή (εξεδόθη 18/06/1961) καθώς και Άδεια ταξιδιού στον Ν.Π. Δελιαλή από το Τμήμα Ασφάλειας της Χωροφυλακής έτους 1947 (Λ20560)
Επιστολή του Νικόλαου Π.Δελιαλή προς 1) το Υπουργείο Θρησκευμάτων και Παιδείας, 2) προς τον διευθυντή της βιβλιοθήκης Κοραή Χίου, 3) προς τον Ε.Βογιαννάκη και 4) τον κ.Δ.Μωρέττη, 5) τον κ.Σ.Συγκολλητή, 6) το ταμείο εκπαιδευτικής πρόνοιας, 7) τον κ.Τριανταφύλλου.Επίσης, προϋπολογισμός του δήμου Κοζάνης το 1936-1937,ακριβές απόσπασμα με τις αρμοδιότητες του εφόρου βιβλιοθήκης, επιστολή του Υπουργού Ν.Προεστόπουλου προς τους διευθυντές και εφόρους βιβλιοθηκών, ερωτηματολόγιο για τη βιβλιοθήκη, απόφαση δημαρχιακής επιτροπής του δήμου Κοζάνης, αίτηση του κ.Δελιαλή στον δήμαρχο, υπηρεσιακό σημείωμα, επιστολή του κ.Τριανταφύλλου και αίτηση του Αναστασίου Ιωάννου Κούγια προς τον δήμαρχο Κοζάνης, έργο με τίτλο "Οι Μακεδόνες Αγωνισταί εις την επανάστασιν του 1821", πρόσκληση και πρακτικά μειοδοτικού διαγωνισμού, κατάσταση με τη βιβλιοδέτηση εφημερίδων και περιοδικών.
