Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, στοιχεία δραστηριότητας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης και της ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κατάλογοι βιβλίων για προμήθεια, κατάλογος βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης που υπάρχουν σε πολλαπλά αντίτυπα και μπορούν να δωρηθούν και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, ερωτηματολόγιο, στοιχεία δραστηριότητας δημοτικής βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, αλληλογραφία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, προκήρυξη 60ού Καλοκαιρινείου Θεατρικού Διαγωνισμού, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ.15/1980 και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του αναγνωστηρίου Κοζάνης. Παραλαβή βιβλίων από ''Οίκο Βελτιώσεως'' ή άλλων προ 1916 στο αναγνωστήριο, κατάλογοι μελών του Αναγνωστηρίου Κοζάνης, αιτήσεις για αποστολή βιβλίων, έγγραφα αγοράς βιβλίων.
Περιέχει καταστατικό Αναγνωστηρίου Κοζάνης εν έτη 1916,εσωτερικός κανονισμός του Αναγνωστηρίου, πρακτικό συνεδρίασης περί ιδρύσεως Αναγνωστηρίου.Έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του αναγνωστηρίου Κοζάνης, αιτήσεις για αποστολή βιβλίων, έγγραφα αγοράς βιβλίων.Αλληλογραφία του Αναγνωστηρίου. Περιλαμβάνει έγγραφα που σχετίζονται με την ίδρυση της νυχτερινής σχολής ''παράρτημα Αναγνωστηρίου''.Αιτήσεις προς Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης και αποφάσεις αυτού, αιτήσεις για οικονομική ενίσχυση, αιτήσεις διορισμού - παραιτήσεις και τέλος καταλόγους βιβλίων.
Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, στοιχεία δραστηριότητας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης και της ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, έγραφα σχετικά με μια σειρά συνεδρίων με γενικό τίτλο ''Η Κοζάνη και η περιοχή της ιστορία και πολιτισμός''. Υπηρεσιακά σημειώματα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης από 24/02/1979 έως 17/02/1986, αρχιτεκτονικά σχέδια του παλαιού κτηρίου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Περιλαμβάνει σχέδια του κτηρίου της Βιβλιοθήκης Κοζάνης ( προέκταση Δημαρχείου) των Αδερφών Κοβεδάρων/ υπόδειγμα απόδειξης του Μιχαήλ Παπακωνσταντίνου από το αναγνωστήριο Κοζάνης (1916)/Εγκόλπιο Ημερολόγιο του 1937/Περιλαμβάνει δελτίο εισαγωγής και παραλαβής βιβλίων ( 1972)/κατάλογο βιβλίων του Ε. Καλημέρη προς βιβλιοδεσία (1969) και κατάλογο Γερμανικής Φιλολογίας (ποίησης, πεζού λόγου και βοηθητικά)/ αλληλογραφία της βιβλιοθήκης με διάφορους φορείς/ φωτοαντίγραφα από αλληλογραφία του Κωστή Παλαμά προς τον Β.Θ. Βαφόπουλο (προσωπικό αρχείο Βαφόπουλου ) , 1927, 1930, 1935
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια από τη βιβλιοθήκη, κατάσταση βιβλίων προοριζόμενων για βιβλιοδέτηση, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, ερωτηματολόγια, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, αποσπάσματα από τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, ετήσια λογοδοσία του κ. Δημάρχου για την οικονομική κατάσταση και τη Διοίκηση του Δήμου ως και για την εφαρμογή του προγράμματος δημοτικής δράσεως στο χρόνο 1976, καταστάσεις βιβλίων για νέους και παιδιά, καταστάσεις βιβλίων για προμήθεια, δελτίο παραγγελίας βιβλίων, ενημερωτικά φυλλάδια από βιβλία και εκδοτικούς, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, Δελτίο εισαγωγής δωρεάς Βιβλιοθήκης Δημοσθένη Δόκου, αιτήσεις χορηγήσεως υλικών από 03/01/1977 έως 30/10/1979, κατάσταση βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης που παραδόθηκαν στο Βιβλιοδετείο Εμμ. Καλημέρη, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη.
Περιέχεται ένας φάκελος με τούρκικα έγγραφα περί ιδιοκτησίας και ένας φάκελος με διάφορα πιστοποιητικά έγγραφα, σημειώσεις, επιστολές , κείμενο με προσευχή , αποδείξεις και ομόλογα.