Το αρχείο του Κωνσταντίνου Δ. Τακιατζή είναι μαζί με το αρχείο της οικογένειας Δημητρίου Κ. Κοεμτζή και αποτελείται από 4 κουτιά, 31 φακέλους και 731 τεκμήρια. Στο αρχείο θα δούμε την αλληλογραφία του Κωνσταντίνου Δ. Τακιατζή κατάστιχα, διάφορα δικαιοπρακτικά έγγραφα, επιστολές με αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Ευγένιο από διάφορους αποστολείς. Επίσης επιστολές προς τον Δημήτριο Κ. Κοεμτζή, δικαιοπρακτικά (πωλητήρια έγγραφα, μαρτυρικά, συμφωνητικό) και οικονομικά έγγραφα (αποδείξεις, ομολογίες, κατάστιχα ) της οικογένειας του Δημητρίου Κ. Κοεμτζή.
Το αρχείο του Κώστα Λιόντα αποτελείται από 1 κουτί με 3 φακέλους και 101 τεκμήρια. Αποτελείται κυρίως από επιστολές, φακέλους, σημειώσεις, τηλεγραφήματα και αλληλογραφία του Κώστα Λιόντα σε γερμανική και ουγγρική γλώσσα.
Αποτελείται από 1 κουτί, 6 φακέλους και 48 τεκμήρια. Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα που αφορούν τη Νομαρχία Καστοριάς.
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.
Το αρχείο αποτελείται από 4 κουτιά, 12 φακέλους και 862 τεκμήρια. Περιέχει διάφορα έγγραφα της οικογένειας Τσιμηνάκη όπως: Δωρητήρια, ομολογίες, μαρτυρικά, υποσχετικά, ενοικιαστήρια, πληρεξούσια, πωλητήρια, συμβόλαια, συμφωνητικά έγγραφα ιδρύσεως εταιριών. Οθωμανικά έγγραφα όπως λογαριασμοί, επιστολές, διπλώματα, τηλεγραφήματα. Προσωπική αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη και αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη τόσο με φυσικά πρόσωπα όσο και με μεταφορικές και ασφαλιστικές εταιρίες, ναυτιλιακούς πράκτορες, μεταναστευτικούς οίκους. Επίσης, αποδείξεις, τιμολόγια, λογαριασμοί δούναι και λαβείν χειρόγραφα τετράδια λογαριασμών των ετών 1903-1922 και άλλα έγγραφα οικονομικής φύσεως της οικογένειας Τσιμηνάκη.
Το αρχείο της οικογένειας Κωνσταντίνου και Τσουμή, αριθμεί 12 κουτιά, τα 8 εκ των οποίων είναι φωτογραφικά άλμπουμ, 16 φακέλους με περίπου 1400 τεκμήρια. Αποτελείται από προσωπικά έγγραφα των αδελφών Γεωργίου και Νικολάου Τσουμή και της οικογένειας Αργυρίου Τσουμή, από την μεριά του πατέρα τους και της οικογενείας Κωνσταντίνου από την μεριά της μητέρα τους.
Το πρώτο κουτί περιέχει 6 φακέλους και 114 λυτά έγγραφα τα οποία περιέχουν επιστολές, Οθωμανικά έγγραφα, διάφορα προσωπικά έγγραφα και σημειώσεις, παλιά τυπωμένα βιβλία που περιέχουν γραπτές σημειώσεις των κατόχων, λαχεία κληρώσεων, ταξιδιωτικά έγγραφα και πολιτικός χάρτης της Ευρώπης. Το δεύτερο κουτί περιέχει 55 λυτά έγγραφα. Περιλαμβάνει ολόκληρα φύλλα ή αποκόμματα εφημερίδων που περιλαμβάνουν άρθρα σχετικά με την οικογένεια Τσουμή - Κωνσταντίνου. Το τρίτο κουτί περιέχει 2 φακέλους με 9 αντικείμενα. Το τέταρτο κουτί είναι φωτογραφικό άλμπουμ και διαθέτει 131 τεκμήρια φωτογραφικού. Το πέμπτο κουτί, διαθέτει 242 φωτογραφικά τεκμήρια. Το έκτο και το έβδομο κουτί, περιέχουν από 148 Χριστουγεννιάτικες ευχετήριες κάρτες το καθένα. Το όγδοο και ένατο κουτί περιέχουν αντίστοιχα 138 Πασχαλινές ευχετήριες κάρτες και 50 διάφορες ευχετήριες κάρτες. Το δέκατο κουτί περιέχει 226 καρτ ποστάλ. Το ενδέκατο κουτί περιέχει 2 φακέλους με διάφορες κάρτες . Το δωδέκατο κουτί περιέχει 4 φακέλους φωτογραφικού υλικού.
Το αρχείο αποτελείται από 2 κουτιά 12 φακέλους και 92 τεκμήρια. Περιλαμβάνονται ατομικοί φάκελοι φορολογίας καθαρών προσόδων από κατοίκους της Κοζάνης κατά τα έτη 1949-1955 και αλληλογραφία της οικονομικής εφορίας Κοζάνης με τον Ο.Δ.Ι.Σ.Υ., τη Νομαρχία, τον Οικονομικό Έφορο Πτολεμαΐδας και την Οικονομική Εφορίας Φλώρινας καθώς και με τον δενδροκομικό σταθμό Σερβίων.
Αποτελείται από 1 κουτί, 5 φακέλους και 67 τεκμήρια. Δωρεές αδελφών Ε. Διάφα, επιστολή με θέμα τη δωρεά της συλλογής βιβλίων του Γεώργιου Σακελλάριου στη δημοτική βιβλιοθήκη, ποίημα με τίτλο "Ειδύλλιον" Ενδεικτικό έγγραφο της αστικής σχολής Κοζάνης στον Παυσανία Ευαγ. Διάφα, απόδειξη ταμείου εκπαιδευτικών καταστημάτων περί πληρωμής Ευάγγ. Διαφίδη, προικοσύμφωνο Αικατερίνης Παυσανία Σακελλαρίου και Ευαγγέλου Αθαν. Διάφα για τον αρραβώνα, ομόλογο του Παυσανία Σακελλαρίου προς τους εφόρους των σχολείων Κοζάνης και για μίντζια προς την αδελφή του Χαρίκλεια. Επίσης, περιέχεται λογαριασμός της εκκλησίας Αγίου Δημητρίου, αντίγραφο διανεμητήριου έγγραφου των αδελφών Δ.και Γ.Χαρισίου Μεγδάνη, μαρτυρικό - εξοφλητικό έγγραφο της Χαρίκλειας Σακελλαρίου, τιμολόγια και λογαριασμοί της φαρμακευτικής εταιρείας. Επιπλέον, περιλαμβάνεται μαρτυρικό έγγραφο του Μανώλη Στεφάνου Καραπάτζιου για τη λειτουργία του εργαστηρίου του κ. Σακελλάριου Γεώργιου και έγγραφο του Υπουργείου Εκκλησιαστικών και της Δημόσιας Εκπαιδεύσεως προς τον Αθ. Διάφα. Οθωμανικά έγγραφα.
Το Αρχείο των Σουλτανικών Εγγράφων αριθμεί 1 Αρχειακό κουτί, 6 φακέλους και 39 τεκμήρια. Όπως διαφαίνεται στον παρακάτω πίνακα η αρίθμηση των εγγράφων ακολούθησε τη χρονολογική τους σειρά . Έγγραφο 1 : 5-14 Αυγ. 1721, άδεια επιδιόρθωσης της εκκλησίας του Αγ. Νικολάου στην Κοζάνη Έγγραφο 2 : 19-28 Ιουλ. 1728, παράπονα για τον ήχο της καμπάνας του Αγ. Νικολάου στην Κοζάνη Έγγραφο 3 : 22 Αυγ. 1785, φιρμάνι για τον διορισμό του επισκόπου Θεόφιλου Έγγραφο 4 : 4 Ιαν. 1787, παρενόχληση του επισκόπου Θεόφιλου από πιστωτές του προκατόχου του Έγγραφο 5 : 29 Μαρτ. 1794, ανανέωση της παραχώρησης του μουκαταά της Κοζάνης ως μαλικιανέ Έγγραφο 6 : 19 Σεπτ. 1798, ανανέωση παλαιότερης διαταγής για τις ελευθερίες του μουκαταά της Κοζάνης Έγγραφο 7 : 3 Μαΐου 1814, παρενόχληση και επιβολή προστίμων σε τρεις Εκκλησίες με την πρόφαση του ελέγχου Έγγραφο 8 : 23 Ιουλ. 1815, φιρμάνι για τον διορισμό του επισκόπου Βενιαμίν Έγγραφο 9 : 6 Σεπτ. 1833, παράπονα των Κοζανιτών για υπερβολική φορολόγηση 'Εγγραφο 10 : 25 Δεκ. 1833, έρευνα για τη δυνατότητα ανανέωσης παλαιότερης διαταγής για τις ελευθερίες του μουκαταά της Κοζάνης Έγγραφο 11 : 24 Δεκ.1833 - 2 Ιαν. 1834, παράπονα των Κοζανιτών για υπερβολική φορολόγηση Έγγραφο 12 : 1 Αυγ. 1839, αποστολή μουμπασίρη στην Κοζάνη για τον φόρο "ζετζριγιέ" Έγγραφο 13 : 8 Οκτ. 1841, παραχώρηση ενός πρώην τσιφλικιού του Τεπεντενλή Αλί πασά στην Κοζάνη σε μια χριστιανή Έγγραφο 14 : 11-20 Φεβρ. 1843, φιρμάνι για τον διορισμό του επισκόπου Βενιαμίν Έγγραφο 15 : 6-15 Μαρτίου 1849, βεράτιο παραχώρησης προνομίων σε Κοζανίτη έμπορο Έγγραφο 16 : 23 Μαΐου - 1 Ιουν. 1849, φιρμάνι για τον διορισμό του επισκόπου Ευγενίου Έγγραφο 17 : 8-17 Σεπτ. 1850, παρενόχληση ιερέα από το χωριό Μπαξί επειδή τελούσε θρησκευτικές τελετές σε σπίτι Έγγραφο 18 : 24 Μαρτίου - 2 Απρ. 1851, παρενόχληση ιερέα από το χωριό Μικρή Βάντσα επειδή τελούσε θρησκευτικές τελετές σε σπίτι Έγγραφο 19 : 14-23 Ιαν. 1852, ρύθμιση δανείων δύο ζιμμήδων με τους πιστωτές τους Έγγραφο 20 : 17-26 Σεπτ. 1860, ρύθμιση προβλήματος με τη μεταβίβαση χωραφιών στο χωριό Λουζιανή Έγγραφο 21 : 11-20 Απρ. 1862, βεράτιο παραχώρησης προνομίων σε Κοζανίτη έμπορο Έγγραφο 22 : 11-20 Απρ. 1862, διαταγή καταχώρησης του παραπάνω βερατίου στα ιεροδικαστικά κατάστιχα Έγγραφο 23 : 29 Ιουλ. - 7 Αυγ. 1862, άδεια για την επισκευή της Εκκλησίας του Αγίου Αθανασίου στην Κοζάνη Έγγραφο 24 : 4-13 Αυγ. 1864, άδεια ανέγερσης σχολείου θηλέων στην Κοζάνη Έγγραφο 25 : 4-13 Αυγ. 1864, άδεια ανέγερσης σχολείου αρρένων στην Κοζάνη Έγγραφο 26 : 16-24 Ιουλ. 1865, άδεια για την επισκευή της Εκκλησίας της Αγίας Τριάδας της Μονής Ιλαρίωνα Έγγραφο 27 : 22 Ιουλ. 1872, άδεια για την ανέγερση της εκκλησίας του Αγ. Δημητρίου στο χωριό Κτένι Έγγραφο 28 : 16 Ιουλ. 1894, βεράτιο διορισμού του μητροπολίτη Κωνστάντιου Έγγραφο 29 : 11 Ιουν. 1896, άδεια για την ανέγερση της εκκλησίας του Ταξιάρχη στο χωριό Μάρτσιστα Έγγραφο 30 : 18 Οκτ. 1896, άδεια για την ανακαίνιση της εκκλησίας του Αγ. Νικολάου στο νεκροταφείο των Σερβίων Έγγραφο 31 : 26 Ιουν. 1897, άδεια επισκευής της εκκλησίας του Αγ. Νικολάου στην Κοζάνη Έγγραφο 32 : 2 Μαρτ. 1899, άδεια για την ανέγερση σχολείου (Βαλταδώρειο) στην Κοζάνη Έγγραφο 33 : 25 Μαΐου 1901, άδεια αποπεράτωσης του κωδωνοστασίου της εκκλησίας του χωριού Μάρτσιστα Έγγραφο 34 : 17 Νοεμ. 1901, άδεια για την εκ νέου ανέγερση του κωδωνοστασίου της εκκλησίας του Προφήτη Ηλία στην Κοζάνη Έγγραφο 35 : 12 Ιουν. 1902, άδεια για την εκ νέου ανέγερση της εκκλησίας του Αγ. Δημητρίου στο χωριό Λαβπάνιτσα Έγγραφο 36 : 15 Απρ. 1906, άδεια για την εκ νέου κατασκευή της εκκλησίας του Αγίου Γεωργίου στην Αιανή Έγγραφο 37 : 14 Ιουν. 1909, άδεια μετατροπής της οικίας του Κων. Δρίζη στην Κοζάνη σε νοσοκομείο Έγγραφο 38 : 15 Ιουν. 1909, άδεια για την εκ νέου κατασκευή και διαπλάτυνση της εκκλησίας του Αγίου Νικολάου στην Κοζάνη Έγγραφο 39 : 15 Μαρτ. 1868, βεράτιο απονομής παρασήμου στον επίσκοπο Κοζάνης Ευγένιο Από την άλλη πλευρά ωστόσο τα έγγραφα ομαδοποιήθηκαν ώστε η μετάφραση και ο σχολιασμός τους να ακολουθούν κάποιες θεματικές ενότητες. Έτσι προέκυψαν ουσιαστικά 3 ενότητες. Η πρώτη ενότητα αποτελείται από τους φακέλους Φ01, Φ02, Φ03 και αφορά στην Εκκλησία κυρίως σε θέματα ανώτερου κλήρου αλλά και στη γενικότερη οργάνωση της Ορθόδοξης Εκκλησίας. Η δεύτερη ενότητα περιλαμβάνει τους φακέλους Φ04 και Φ05 και έχει να κάνει με το φορολογικό status της Κοζάνης, αλλά και με άλλα οικονομικά θέματα. Τέλος, η τρίτη ενότητα περιλαμβάνει τον φάκελο Φ06 (3 έγγραφα) σχετικά με εμπόρους και εμπορικά προνόμια. Ο φάκελος Φ7 περιλαμβάνει 1 έγγραφο , το οποίο προστέθηκε στο τέλος και αφορά σε απονομή παρασήμου σε Επίσκοπο
