Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
Περιλαμβάνει α)Κληροδότημα ακινήτου της Καίτης και του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της. β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη. γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη
Το πρώτο κουτί περιέχει 6 φακέλους και 114 λυτά έγγραφα και συγκεκριμένα αυτά αφορούν, 1 φάκελο με επιστολές μεταξύ το οποίων ξεχωρίζει η σημαντικότερη που φέρει ως σφραγίδα το Βασίλειο της Ελλάδας και ως αποστολέα τον Δήμαρχο και χρονολογείται από το 1916 , 1 φάκελο Οθωμανικά έγγραφα, ενδεικτικά εμπορικά, αποδείξεις κ.λ.π., 1 φάκελο με διάφορα προσωπικά έγγραφα και σημειώσεις, 1 φάκελο με διάφορα παλιά τυπωμένα βιβλία που περιέχουν γραπτές σημειώσεις των κατόχων, 1 φάκελο με λαχεία κληρώσεων με τα παλαιότερα να χρονολογούνται το 1920, 1 φάκελο με ταξιδιωτικά έγγραφα και έναν πολιτικό χάρτη της Ευρώπης.
Το όγδοο κουτί, είναι φωτογραφικό άλμπουμ και περιέχει 138 Πασχαλινές ευχετήριες κάρτες, με την παλαιότερη να χρονολογείται στην δεκαετία του 1950 και την νεότερη το 2003.
Το Κουτί 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 7 φακέλους που περιέχουν λέξεις και φράσεις από το κοζανίτικο γλωσσικό ιδίωμα. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί συνεισφορά στην έρευνα σχετικά με το κοζανίτικο ιδίωμα που συνέβαλλε στην έκδοση του βιβλίου "Το γλωσσικό ιδίωμα της Κοζάνης" του Ντίνα Κωνσταντίνου, ο οποίος υπήρξε διευθυντής του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, και εκδόθηκε σε δύο τόμους το 2005. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί μελέτη της κυρίας Ματίνας Τσικριτζή Μόμτσιου, της κυρίας Ευαγγελίας Τσιουλάκη και της κυρίας Αλίκης Παχίνη. Δημιουργήθηκε στα πλαίσια της λειτουργίας και δράσης του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 2004 με 2005. Είναι χωρισμένο ανά συνεργάτη και στη συνέχεια αλφαβητικά, ενώ η αρίθμηση έχει γίνει ανά φάκελο. Ο πρώτος φάκελος περιέχει την έρευνα της κυρίας Μόμτσιου, ο δεύτερος της κυρίας Τσιουλάκη και οι υπόλοιποι πέντε της κυρίας Παχίνη. Οι λέξεις και οι φράσεις είναι σημειωμένες μεμονωμένα η καθεμία σε κόλλα Α4 , μαζί με την ερμηνεία τους στην κοινή ελληνική, τι μέρος του λόγου είναι η καθεμία, καθώς και την πηγή του ιδιώματος. Συγκεκριμένα πηγή αποτελεί το περιοδικό "Ελιμειακά", ενώ για τις περισσότερες λέξεις και φράσεις, έχει σημειωθεί το συγκεκριμένο τεύχος. Στο αρχείο της κυρίας Παχίνη, πέρα από τις απλέ λευκές κόλες Α4, περιέχονται και καρτέλες με γλωσσικό ιδίωμα, σε πιο παχύ κριτίνο χαρτί.
Περιλαμβάνει 22 φωτογραφίες Μακεδονομάχων της Κοζάνης και της ευρύτερης περιοχής κατά τη διάρκεια της ένοπλης φάσης του Μακεδονικού αγώνα καθώς και της προπαρασκευής των αντιστασιακών αγώνων του Ελληνισμού της Μακεδονίας.
Το αρχειακό κουτί 08 αποτελείται από 7 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Οικονομοτεχνική μελέτη για τη Σύσταση Δημοτικής Επιχείρησης, ΦΕΚ ίδρυσης και ΦΕΚ συγχώνευσης, αποφάσεις σύστασης ή μετατροπής Δημοτικών Επιχειρήσεων , Οικονομοτεχνική μελέτη Βιωσιμότητας και σύμβαση διετούς προγράμματος δράσης Κοινωφελών Δημοτικών ή Κοινοτηκών Επιχειρήσεων του έτους 1995-2011
Το Αρχειακό Κουτί ΚΤ39 αποτελείται από 8 φακέλους οι οποίοι περιέχουν 20 λυτά έγγραφα. Φ01 : Έγγραφα που εκδόθηκαν υπό Μητροπολίτου Θεσσαλονίκης Ιωσήφ σχετικά με τον ορισμό του Βενιαμίν ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα) Φ02 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ιωακείμ του έτους 1849 σχετικά με την παραίτηση του Βενιαμίν και την εκλογή του Ευγενίου ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (3 λυτά έγγραφα) Φ03 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ανθίμου (6 λυτά έγγραφα) Φ04 : Αναφορές κατοίκων της περιοχής Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα) Φ05 : Συμφωνητικά κατοίκων για παραχώρηση εδαφών (2 λυτά έγγραφα) Φ06 : Έγγραφα σχετικά με βυρσοδεψία (2 λυτά έγγραφα) Φ07 : Προικοσύμφωνο Φ08 : Δύο Πατριαρχικά σιγίλλια του Διονυσίου του Δ' (1676) και Γρηγορίου του Ε' (1798)
