Περιέχεται δημοτολόγια των ετών 1915-1929 και αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή στα δημοτολόγια, αλληλογραφία με τον Δήμο Αθηνών και Θεσσαλονίκης, καθώς και πιστοποιητικά κατά τα έτη 1915-1942.
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης από Δήμους και κοινότητες Κοζάνης, Σέρβια και Γρεβενά. Έγγραφα Νομού Κοζάνης. Έγγραφα επαρχιών Εορδαίας, Βοΐου και Κοζάνης. Το κυριότερο θέμα που συναντάται στα έγγραφα είναι οι πρόσφυγες από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές.
Καταστάσεις προσφύγων από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές που μένουν σε επαρχίες του Νομού Κοζάνης. Βεβαιώσεις προέδρων κοινοτήτων σχετικές με τους πρόσφυγες και αλληλογραφία κοινοτήτων.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με απογραφή κτηνών, αλληλογραφία με διάφορες κοινότητες (Πεντάλοφος, Ομαλή, Αυγερινός) και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Στρατιωτικών και κοινοποιήσεις διαταγών διαφόρων υπουργείων.Επίσης, αιτήσεις και έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση βοηθημάτων σε πρόσφυγες και πυροπαθείς, καθώς και εκλογικοί κατάλογοι της Εορδαίας και Γρεβενών τα έτη 1930-1950.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης με θέμα τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, βεβαιώσεις και ονομαστικοί κατάλογοι. Έκθεση της επιτροπής που ανέλαβε την απογραφή της περιουσίας του υφαντηρίου Τοπικής Κοινωνικής Πρόνοιας Κοζάνης και τον ταμειακό έλεγχο. Έκθεση ενόρκου διοικητικής εξέτασης, αλληλογραφία με αγρονομία για θέματα σχετικά με τις εκλογές της 31-03-1946. Πίνακες σχετικούς με στρατολογικά γραφεία και εκλογικούς καταλόγους.Φύλλο 107 της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (01/08/1945). Πρακτικά γενικής συνέλευσης και απολογισμός οικονομικού των ετών 1946-1947 1947-1948 της φιλόπτωχου αδελφότητος κυριών Κοζάνης. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Κοζάνης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Θεσσαλονίκης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Υπόμνημα Γονέων και Κηδεμόνων των εις τα στα Σχολεία Κοζάνης φοιτούντων μαθητών προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Απόκομμα άρθρου εφημερίδας με τίτλο "Ο διάσημος αρχιμουσικός Χέριμπερτ Φον Κάραγιαν και οι εκ Κοζάνης καταγόμενοι πρόγονοι του" με ημερομηνία 07/03/1950. Έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές. Διάφορα άλλα έγγραφα.
Αναφορές, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού διοικητού Θεσσαλονίκης - Αιγαίου, κοινοποιήσεις, έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές, βεβαιώσεις για χρήση ως δελτία ταυτότητος για πρόσφυγες και τις οικογένειες τους, αποφάσεις για επιτάξεις δωματίων υπέρ των προσφύγων και άλλα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης.
Διάφορα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης όπως: Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις. Κατάσταση προσφύγων που έλαβαν οικονομική βοήθεια. Έκθεση της επιτροπής που ανέλαβε την απογραφή της περιουσίας του υφαντηρίου Τοπικής Κοινωνικής Πρόνοιας Κοζάνης και τον ταμειακό έλεγχο. Έκθεση ενόρκου διοικητικής εξέτασης, αλληλογραφία με αγρονομία για θέματα σχετικά με τις εκλογές της 31-03-1946. Πίνακες σχετικούς με στρατολογικά γραφεία και εκλογικούς καταλόγους. Φύλλο 107 της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (01/08/1945). Πρακτικά γενικής συνέλευσης και απολογισμός οικονομικού των ετών 1946-1947 1947-1948 της φιλόπτωχου αδελφότητος κυριών Κοζάνης. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Κοζάνης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Θεσσαλονίκης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Υπόμνημα Γονέων και Κηδεμόνων των εις τα στα Σχολεία Κοζάνης φοιτούντων μαθητών προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Απόκομμα άρθρου εφημερίδας με τίτλο "Ο διάσημος αρχιμουσικός Χέριμπερτ Φον Κάραγιαν και οι εκ Κοζάνης καταγόμενοι πρόγονοι του" με ημερομηνία 07/03/1950. Διάφορα άλλα έγγραφα.
Περιλαμβάνονται διάφορα δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, ενστάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων, αξιωματικών και στρατιωτικών, των ετών 1945-1946.Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης, σχετικά με προσφυγικά ζητήματα των ετών 1941-1944.
