To αρχειακό κουτί 19, του αρχείου Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΑΙΝΒ), περιέχει 63 αφίσες που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, οι οποίες είναι τοποθετημένες κατά χρονολογική σειρά από το έτος 1996 έως το 2002, 2 ημερολόγια του Δήμου Κοζάνης κατά το έτος; 1996 (Κοζάνη Πόλη του Βιβλίου), 2 σελίδες Α4 με το λογότυπο του Ινστιτούτου (X 40 φορές), το εξώφυλλο του βιβλίου Κοζανίτικα επώνυμα : 1759-1916 του Κωνσταντίνου Δημ. Ντίνα, 8 γενικές διακοσμητικές αφίσες και τέλος 4 αφίσες εκδηλώσεων χωρίς χρονολογία.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 32 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν διάφορες αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1997 έως 2011.
Ο φάκελος περιέχει διάφορες προσωπικές σημειώσεις και έγγραφα καθώς και ένα δικηγορικό έγγραφο, που ανήκαν στους αδερφούς Γεώργιος και Νικόλαος Τσουμής.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Ο φάκελος 6 του κουτιού 12 , περιέχει διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997. Συγκεκριμένα περιέχονται διάφορα προγράμματα των εκδηλώσεων της Βιβλιοθήκης Βεροίας, ένας θρησκευτικός και ένας ιστορικός τουριστικός οδηγός του νομού Ημαθίας, φυλλάδια που αφορούν στατιστικά στοιχεία της βιβλιοθήκης αλλά και το οργανωτικό πλαίσιο και τέλος διάφορα αντίγραφα αποκομμάτων εφημερίδων με άρθρα που αφορούν τη βιβλιοθήκη Βεροίας. Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται και διάφοροι σελιδοδείκτες, χωρίς αρίθμηση, που φέρουν το λογότυπο της Βιβλιοθήκης.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 81 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1996 έως το 2005.
Το Αρχείο περιλαμβάνει διοικητικά ,την ίδρυση και διάλυση του Σωματείου Περιηγιητικής Λέσχης Κοζάνης, οικονομικά, αποδείξεις/λογαριασμοί ΟΤΕ-ΔΕΗ , δηλώσεις φορολογικού εισοδήματος και επιστολές προς Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης. Επίσης, ιδιωτικά συμφωνητικά μίσθωσης , πρακτικά ,ομιλίες αποκόμματα εφημερίδων και εκδρομές Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης.
Περιλαμβάνει σχέδια του κτηρίου της Βιβλιοθήκης Κοζάνης ( προέκταση Δημαρχείου) των Αδερφών Κοβεδάρων/ υπόδειγμα απόδειξης του Μιχαήλ Παπακωνσταντίνου από το αναγνωστήριο Κοζάνης (1916)/Εγκόλπιο Ημερολόγιο του 1937/Περιλαμβάνει δελτίο εισαγωγής και παραλαβής βιβλίων ( 1972)/κατάλογο βιβλίων του Ε. Καλημέρη προς βιβλιοδεσία (1969) και κατάλογο Γερμανικής Φιλολογίας (ποίησης, πεζού λόγου και βοηθητικά)/ αλληλογραφία της βιβλιοθήκης με διάφορους φορείς/ φωτοαντίγραφα από αλληλογραφία του Κωστή Παλαμά προς τον Β.Θ. Βαφόπουλο (προσωπικό αρχείο Βαφόπουλου ) , 1927, 1930, 1935
