Το Αρχείο περιλαμβάνει διοικητικά ,την ίδρυση και διάλυση του Σωματείου Περιηγιητικής Λέσχης Κοζάνης, οικονομικά, αποδείξεις/λογαριασμοί ΟΤΕ-ΔΕΗ , δηλώσεις φορολογικού εισοδήματος και επιστολές προς Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης. Επίσης, ιδιωτικά συμφωνητικά μίσθωσης , πρακτικά ,ομιλίες αποκόμματα εφημερίδων και εκδρομές Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης.
To αρχειακό κουτί 19, του αρχείου Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΑΙΝΒ), περιέχει 63 αφίσες που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, οι οποίες είναι τοποθετημένες κατά χρονολογική σειρά από το έτος 1996 έως το 2002, 2 ημερολόγια του Δήμου Κοζάνης κατά το έτος; 1996 (Κοζάνη Πόλη του Βιβλίου), 2 σελίδες Α4 με το λογότυπο του Ινστιτούτου (X 40 φορές), το εξώφυλλο του βιβλίου Κοζανίτικα επώνυμα : 1759-1916 του Κωνσταντίνου Δημ. Ντίνα, 8 γενικές διακοσμητικές αφίσες και τέλος 4 αφίσες εκδηλώσεων χωρίς χρονολογία.
Το ενδέκατο κουτί περιέχει 1 φάκελο με 64 διάφορες προσκλήσεις από γάμους, βαφτίσια και διάφορες εκδηλώσεις και 1 φάκελο με 97 διάφορες επαγγελματικές κάρτες που φέρουν σημείωση ευχής ή πρόσκλησης.
Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
Περιλαμβάνει α)Κληροδότημα ακινήτου της Καίτης και του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της. β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη. γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη
Το πρώτο κουτί περιέχει 6 φακέλους και 114 λυτά έγγραφα και συγκεκριμένα αυτά αφορούν, 1 φάκελο με επιστολές μεταξύ το οποίων ξεχωρίζει η σημαντικότερη που φέρει ως σφραγίδα το Βασίλειο της Ελλάδας και ως αποστολέα τον Δήμαρχο και χρονολογείται από το 1916 , 1 φάκελο Οθωμανικά έγγραφα, ενδεικτικά εμπορικά, αποδείξεις κ.λ.π., 1 φάκελο με διάφορα προσωπικά έγγραφα και σημειώσεις, 1 φάκελο με διάφορα παλιά τυπωμένα βιβλία που περιέχουν γραπτές σημειώσεις των κατόχων, 1 φάκελο με λαχεία κληρώσεων με τα παλαιότερα να χρονολογούνται το 1920, 1 φάκελο με ταξιδιωτικά έγγραφα και έναν πολιτικό χάρτη της Ευρώπης.
Το όγδοο κουτί, είναι φωτογραφικό άλμπουμ και περιέχει 138 Πασχαλινές ευχετήριες κάρτες, με την παλαιότερη να χρονολογείται στην δεκαετία του 1950 και την νεότερη το 2003.
