Περιλαμβάνει σχέδια του κτηρίου της Βιβλιοθήκης Κοζάνης ( προέκταση Δημαρχείου) των Αδερφών Κοβεδάρων/ υπόδειγμα απόδειξης του Μιχαήλ Παπακωνσταντίνου από το αναγνωστήριο Κοζάνης (1916)/Εγκόλπιο Ημερολόγιο του 1937/Περιλαμβάνει δελτίο εισαγωγής και παραλαβής βιβλίων ( 1972)/κατάλογο βιβλίων του Ε. Καλημέρη προς βιβλιοδεσία (1969) και κατάλογο Γερμανικής Φιλολογίας (ποίησης, πεζού λόγου και βοηθητικά)/ αλληλογραφία της βιβλιοθήκης με διάφορους φορείς/ φωτοαντίγραφα από αλληλογραφία του Κωστή Παλαμά προς τον Β.Θ. Βαφόπουλο (προσωπικό αρχείο Βαφόπουλου ) , 1927, 1930, 1935
Περιλαμβάνει 22 φωτογραφίες Μακεδονομάχων της Κοζάνης και της ευρύτερης περιοχής κατά τη διάρκεια της ένοπλης φάσης του Μακεδονικού αγώνα καθώς και της προπαρασκευής των αντιστασιακών αγώνων του Ελληνισμού της Μακεδονίας.
Περιλαμβάνει α)Κληροδότημα ακινήτου της Καίτης και του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της. β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη. γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη
Το Forum Iδεών είναι μία εκκίνηση συνομιλιών για τη συνδιαμόρφωση της στρατηγικής πολιτικής του Δήμου Κοζάνης, στο πεδίο των γραμμάτων και του πολιτισμού. Ο φάκελος περιέχει προσκλήσεις, προγράμματα, περιλήψεις εισηγητών, ενημερωτικά email σχετικά με το θέμα εισήγησης, απολογισμός, ευχαριστήριο, βεβαίωση συμμετοχής.
Το τέταρτο κουτί είναι φωτογραφικό άλμπουμ και διαθέτει 131 τεκμήρια φωτογραφικού υλικού, με το πιο παλιό να χρονολογείται το 1898. Στη συγκεκριμένη φωτογραφική συλλογή ξεχωρίζει το πιο σημαντικό φωτογραφικό υλικό που απεικονίζει την Λειτουργία των εμπόρων της Κοζάνης το 1911, επί Τουρκοκρατίας, στην Παναγία.
Το πρώτο κουτί περιέχει 6 φακέλους και 114 λυτά έγγραφα και συγκεκριμένα αυτά αφορούν, 1 φάκελο με επιστολές μεταξύ το οποίων ξεχωρίζει η σημαντικότερη που φέρει ως σφραγίδα το Βασίλειο της Ελλάδας και ως αποστολέα τον Δήμαρχο και χρονολογείται από το 1916 , 1 φάκελο Οθωμανικά έγγραφα, ενδεικτικά εμπορικά, αποδείξεις κ.λ.π., 1 φάκελο με διάφορα προσωπικά έγγραφα και σημειώσεις, 1 φάκελο με διάφορα παλιά τυπωμένα βιβλία που περιέχουν γραπτές σημειώσεις των κατόχων, 1 φάκελο με λαχεία κληρώσεων με τα παλαιότερα να χρονολογούνται το 1920, 1 φάκελο με ταξιδιωτικά έγγραφα και έναν πολιτικό χάρτη της Ευρώπης.
Το δεύτερο κουτί περιέχει 55 λυτά έγγραφα, ενώ όλα αφορούν εφημερίδες και αποκόμματα εφημερίδων σχετικών με την οικογένεια Τσουμή και Κωνσταντίνου. Πιο συγκεκριμένα 1 φάκελος περιέχει 33 αποκκόματα της Εφημερίδας “Χρόνος” με άρθρα σχετικά με την οικογένεια Κωνσταντίνου και Τσουμή και 7 φύλλα εφημερίδων που περιέχουν άρθρα σχετικά με την οικογένεια του Τσουμή - Κωνσταντίνου, 1 φάκελος με 8 διάφορες εφημερίες, μεταξύ των οποίων μερικές περιέχουν άρθρα που αφορούν την οικογένεια Τσουμή - Κωνσταντίνου και τέλος 1 φάκελος ο οποίος περιέχει 15 διάφορες εφημερίδες μερικές από τις οποίες περιέχουν άρθρα που αφορούν την οικογένεια Τσουμή - Κωνσταντίνου.
Το τρίτο κουτί περιέχει 2 φάκελους με 9 αντικείμενα, Στον πρώτο περιλαμβάνονται Διακριτικά και Επωμίδες στρατού τα οποία ανήκαν στα αδέρφια Γεώργιος και Νικόλαος Τσουμής, ενώ στον δεύτερο μια ειδική συσκευή προβολής των αρνητικών φωτογραφιών.
Το πέμπτο κουτί, διαθέτει 242 τεκμήρια και περιέχει επίσης φωτογραφικό υλικό με την οικογένεια Τσουμή με την νεότερη φωτογραφία να χρονολογείται την δεκαετία του 1990.
