Το Αρχειακό Κουτί ΚΤ39 αποτελείται από 8 φακέλους οι οποίοι περιέχουν 20 λυτά έγγραφα. Φ01 : Έγγραφα που εκδόθηκαν υπό Μητροπολίτου Θεσσαλονίκης Ιωσήφ σχετικά με τον ορισμό του Βενιαμίν ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα) Φ02 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ιωακείμ του έτους 1849 σχετικά με την παραίτηση του Βενιαμίν και την εκλογή του Ευγενίου ως Επισκόπου Σερβίων και Κοζάνης (3 λυτά έγγραφα) Φ03 : Έγγραφα του Πατριάρχου Κων/πόλεως Ανθίμου (6 λυτά έγγραφα) Φ04 : Αναφορές κατοίκων της περιοχής Κοζάνης (2 λυτά έγγραφα) Φ05 : Συμφωνητικά κατοίκων για παραχώρηση εδαφών (2 λυτά έγγραφα) Φ06 : Έγγραφα σχετικά με βυρσοδεψία (2 λυτά έγγραφα) Φ07 : Προικοσύμφωνο Φ08 : Δύο Πατριαρχικά σιγίλλια του Διονυσίου του Δ' (1676) και Γρηγορίου του Ε' (1798)
Το αρχειακό κουτί 1 αποτελείται από 7 Φακέλους, που περιλαμβάνουν τα ομαδοποιημένα έγγραφα τριών κατηγοριών με βάση τη δομή που ακολουθήθηκε για την έκδοση του βιβλίου του Γεώργιου Σαλακίδη με τίτλο "Τα Σουλτανικά Έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης (1721-1909)'' Η ενότητα 1 περιλαμβάνει τους 3 φακέλους που αφορούν στην Εκκλησία κυρίως σε θέματα ανώτερου κλήρου αλλά και στη γενικότερη οργάνωση της Ορθόδοξης Εκκλησίας. Φ01 Επισκοπικά και μητροπολιτικά διοριστήρια έγγραφα Φ02 Έγγραφα για την οργάνωση της Ορθόδοξης Εκκλησίας Φ03 Έγγραφα σχετικά με κοσμικά κτήρια Η ενότητα 2 περιλαμβάνει 2 φακέλους με έγγραφα σχετικά με το φορολογικό status της Κοζάνης, αλλά και με άλλα οικονομικά θέματα. Φ04 Έγγραφα σχετικά με το φορολογικό status της Κοζάνης Φ05 Έγγραφα σχετικά με άλλα οικονομικά θέματα. H ενότητα 3 περιλαμβάνει 1 φάκελο με έγγραφα σχετικά με εμπόρους και εμπορικά προνόμια. Φ06 3 έγγραφα σχετικά με εμπόρους και εμπορικά προνόμια Τέλος ο Φ07 περιέχει έγγραφο που προστέθηκε εκ των υστέρων και αφορά σε απονομή παρασήμου σε Επίσκοπο
Περιλαμβάνει 22 φωτογραφίες Μακεδονομάχων της Κοζάνης και της ευρύτερης περιοχής κατά τη διάρκεια της ένοπλης φάσης του Μακεδονικού αγώνα καθώς και της προπαρασκευής των αντιστασιακών αγώνων του Ελληνισμού της Μακεδονίας.
Το πρώτο κουτί περιέχει 6 φακέλους και 114 λυτά έγγραφα και συγκεκριμένα αυτά αφορούν, 1 φάκελο με επιστολές μεταξύ το οποίων ξεχωρίζει η σημαντικότερη που φέρει ως σφραγίδα το Βασίλειο της Ελλάδας και ως αποστολέα τον Δήμαρχο και χρονολογείται από το 1916 , 1 φάκελο Οθωμανικά έγγραφα, ενδεικτικά εμπορικά, αποδείξεις κ.λ.π., 1 φάκελο με διάφορα προσωπικά έγγραφα και σημειώσεις, 1 φάκελο με διάφορα παλιά τυπωμένα βιβλία που περιέχουν γραπτές σημειώσεις των κατόχων, 1 φάκελο με λαχεία κληρώσεων με τα παλαιότερα να χρονολογούνται το 1920, 1 φάκελο με ταξιδιωτικά έγγραφα και έναν πολιτικό χάρτη της Ευρώπης.
Το αρχειακό κουτί 101 αποτελείται από 4 φακέλους που περιέχουν έγγραφα και αλληλογραφία του Ιωάννη Ν. Ατλάζη με ξένες ανώνυμες εταιρείες και εμπορικούς οίκους σχετικά με παραγγελίες και προμήθεια γεωργικών μηχανημάτων αλλά και γεωργικών προιόντων, έγγραφα και αλληλογραφία με τον Ι. Παπαβασιλείου εκτελωνιστή στη Θεσσαλονίκη, με το Γενικό Προξενείο της Ελλάδας στο Αμβούργο, με διάφορες τράπεζες συμπεριλαμβανομένης και της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, με την εταιρεία με την επωνυμία "Χρήστος & Αδελφοί Χατζή", με το Ειρηνοδικείο Κοζάνης, Οικονομικό Έφορο Κοζάνης, Γραφείο Νομομηχανικού Κοζάνης και άλλους. Επίσης βρίσκουμε προσωπικές σημειώσεις και έγγραφα σχετικά με δάνεια ενώ ανάμεσα σε κάποια αχρονολόγητα και ελλιπή έγγραφα βρίσκουμε κατάλογο συνδρομής στην βρετανική εφημερίδα "The Times" έτους 1785. Τέλος υπάρχει φάκελος με τουρκικά έγγραφα και πιο συγκεκριμένα αποδείξεις πληρωμής φόρων και αντίγραφα τίτλων ιδιοκτησίας.
Το τέταρτο κουτί είναι φωτογραφικό άλμπουμ και διαθέτει 131 τεκμήρια φωτογραφικού υλικού, με το πιο παλιό να χρονολογείται το 1898. Στη συγκεκριμένη φωτογραφική συλλογή ξεχωρίζει το πιο σημαντικό φωτογραφικό υλικό που απεικονίζει την Λειτουργία των εμπόρων της Κοζάνης το 1911, επί Τουρκοκρατίας, στην Παναγία.
Το δωδέκατο κουτί περιέχει 2 φακέλους με 3 φωτογραφίες σε κορνίζες που χρονολογούνται γύρω στο 1920, που φέρουν σημειώσεις σχετικά με τις φωτογραφίες καθώς και 2 φακέλους με αρνητικά φωτογραφιών που απεικονίζουν σημεία από τις περιοχές, Άγιο Όρος, Μετέωρα, Καλαμπάκα, Ιερουσαλήμ, Μονή του όρους Σινά, Χεβρόν, Κουμράν, Άγιοι Τόποι, Βηθλεέμ και Ιεριχώ.
Το δέκατο κουτί περιέχει 226 Ταχυδρομικά Δελτάρια (Card Postal), Ελληνικών και Ευρωπαϊκών πόλεων με το παλιότερο να χρονολογείται το 1914 και το νεότερο το 1995.
Περιλαμβάνει σχέδια του κτηρίου της Βιβλιοθήκης Κοζάνης ( προέκταση Δημαρχείου) των Αδερφών Κοβεδάρων/ υπόδειγμα απόδειξης του Μιχαήλ Παπακωνσταντίνου από το αναγνωστήριο Κοζάνης (1916)/Εγκόλπιο Ημερολόγιο του 1937/Περιλαμβάνει δελτίο εισαγωγής και παραλαβής βιβλίων ( 1972)/κατάλογο βιβλίων του Ε. Καλημέρη προς βιβλιοδεσία (1969) και κατάλογο Γερμανικής Φιλολογίας (ποίησης, πεζού λόγου και βοηθητικά)/ αλληλογραφία της βιβλιοθήκης με διάφορους φορείς/ φωτοαντίγραφα από αλληλογραφία του Κωστή Παλαμά προς τον Β.Θ. Βαφόπουλο (προσωπικό αρχείο Βαφόπουλου ) , 1927, 1930, 1935
