Περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών από το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, τη Διοίκηση Χωροφυλακής Κοζάνης και τη Νομαρχία Κοζάνης των ετών 1940-1941.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου, της Στρατιωτικής Διοίκησης Κοζάνης, της Διοίκησης Στρατιάς Κ.Μακεδονίας, του ΙΧ λόχου Σκαπανέων και του Γενικού Επιτελείου Στρατού, καθώς και από το VII γραφείο Φρουραρχείου Κοζάνης και το 163ο τάγμα Εθνοφυλακής το έτος 1941.
