Περιλαμβάνονται διάφορα εκλογικά έγγραφα των ετών 1927-1952.Πιο συγκεκριμένα, τα έγγραφα του έτους 1927, περιέχουν εκλογικούς κατάλογους ανασυντάξεως, πίνακες εγκεκριμένων καταλόγων και τηλεγραφήματα προς τον υποδιοικητή των Γρεβενών. Επίσης, τα έγγραφα του έτους 1952, εμπεριέχουν εκλογικούς καταλόγους γυναικών της κοινότητος του Αγίου Δημητρίου και πίνακα εκλογικών τμημάτων του Νομού Κοζάνης.
Περιέχονται εκλογικοί κατάλογοι. Συγκεκριμένα εκλογικός κατάλογος γυναικών του Δήμου Γρεβενών, κατάλογος για την εγγραφή ανδρών ως τακτοποιηθέντων στρατολογικώς και τη διαγραφή άλλων ως ανυπότακτων και λιποτακτών (1947), αλφαβητικός κατάλογος εκλογέων της κοινότητας Σπηλιάς-Εορδαίας και της κοινότητας Φούφας τα έτη 1945-1950.
Αιτήσεις, αλληλογραφία με το αστυνομικό τμήμα Κοζάνης. Έγγραφα σχετικά με τις βουλευτικές εκλογές της 11ης Μαΐου 1958: καθορισμός εκλογικών τμημάτων του Νομού Κοζάνης, πίνακας με τα εκλογικά τμήματα που έχουν συσταθεί για τις εκλογές στους Δήμους και τις κοινότητες της Διοικητικής Περιφέρειας του Νομού Κοζάνης, εγκύκλιος περί της εισόδου ξένων ανταποκριτών εις τα εκλογικά τμήματα, εγκύκλιος σχετικά με τον "Καθορισμό εκλογικών τμημάτων του Νομού Κοζάνης δια τας Βουλευτικάς Εκλογάς της 11ης Μαΐου". Προκηρύξεις του Νομάρχη όπου γνωστοποιούνται οι υποψήφιοι βουλευτές ανά συνδυασμό. Εγκύκλιος του Νομάρχη προς τις εφορευτικές επιτροπές όλων των εκλογικών τμημάτων Κοζάνης. Κοινοποιήσεις αποφάσεων - διαταγών, διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Αποφάσεις συνεδριών για διάφορα ψηφίσματα, αιτήσεις πολιτών, πρακτικά δημοτικών συνεδριάσεων, διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης περιόδου 1915-1916, απογραφή πληθυσμού τη 16η Οκτωβρίου 1940, βουλευτικές εκλογές 1958, ενημέρωση εκλογικών καταλόγων 1959.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με απογραφή κτηνών, αλληλογραφία με διάφορες κοινότητες (Πεντάλοφος, Ομαλή, Αυγερινός) και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Στρατιωτικών και κοινοποιήσεις διαταγών διαφόρων υπουργείων.Επίσης, αιτήσεις και έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση βοηθημάτων σε πρόσφυγες και πυροπαθείς, καθώς και εκλογικοί κατάλογοι της Εορδαίας και Γρεβενών τα έτη 1930-1950.
