Το Forum Iδεών είναι μία εκκίνηση συνομιλιών για τη συνδιαμόρφωση της στρατηγικής πολιτικής του Δήμου Κοζάνης, στο πεδίο των γραμμάτων και του πολιτισμού.
Ο φάκελος περιέχει προσκλήσεις, προγράμματα, περιλήψεις εισηγητών, ενημερωτικά email σχετικά με το θέμα εισήγησης, απολογισμός, ευχαριστήριο, βεβαίωση συμμετοχής.

Περιέχει αλληλογραφία με αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Γεράσιμο, έγγραφο αναφορικά με το πρόγραμμα των, κατά το σχολικό έτος 1893-1894 διδαχθησομένων μαθημάτων εν τη Δημοτική σχολή Παλαιογρατσανού και έγγραφο με το αναλυτικό πρόγραμμα, κατά το σχολικό έτος 1893-1894, εν εκάστη τάξη διδαχθησομένων μαθημάτων της δημοτικής σχολής Παλαιογρατσανού.

Επιστολές προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο από την εφορεία Λουζιανής, τον παπα Δημήτριο, και τον ιερέα Κωνσταντίνο.
- Μαθητολόγιο του δημοτικού σχολείου Λουζιανής (αχρονολόγητο).
- Πρόγραμμα μαθημάτων του δημοτικού σχολείου κατά το έτος 1910-1911.

Επιστολές προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο από τους : 1)ιερείς Νικόλαο Γ.Στεργιόπουλο, Παναγιώτης ΠαπαΙωάνου, 2)Αντιπροσώπους και έφορους κοινότητας Παλαιογράτσανου, 3) αρχιμανδρίτη Ιλαρίων Ρολόγης [;].
- Αναλυτικό πρόγραμμα της διδαχθησόμενης ύλης στο δημοτικό σχολείο κατά τα έτη 1910-1911 και 1911-1912.
- Ωρολόγιο πρόγραμμα του δημοτικού σχολείου Παλαιογράτσανου κατά το έτος 1910-1911.
-Μαθητολόγιο (αχρονολόγητο).

Το Αρχειακό Κουτί ΚΤ132 αποτελείται από δύο φακέλους και περιλαμβάνει έγγραφα της Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης της περιόδου 1847-1940 που μας δίνουν πληροφορίες για την πνευματική, εκπαιδευτική, θρησκευτική και κοινωνική ζωή των Κοζανιτών και όχι μόνο. Πιο συγκεκριμένα ο Φ01 περιέχει έγγραφα της περιόδου 1847-1910 και ο Φ02 αυτής των ετών μεταξύ 1911-1940.
Το μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων αφορά σε επιστολές διαφόρων θεμάτων και σε αγγελίες εκδόσεων βιβλίων και εφημερίδων.
Οι αγγελίες εκδόσεων βιβλίων ήταν μια συνηθισμένη πρακτική στο πρώτο μισό του 19ου αιώνα και αφορούσε στον τρόπο διακίνησης του βιβλίου από τον συγγραφέα καθώς αυτός επωμιζόταν και το ρόλο του εκδότη. Όταν ο συγγραφέας δεν είχε εξασφαλίσει τα έξοδα για την έκδοση του βιβλίου του με άλλο τρόπο κατέφευγε στην έκδοση ενός μονόφυλλου συνήθως φυλλαδίου, με το οποίο ανήγγειλε την μελλοντική του έκδοση με μία συνοπτική περιγραφή του περιεχομένου της και κάποια στοιχεία σχετικά με την έκταση, τιμή, τρόπο και χρόνο προμήθειας του βιβλίου από τους συνδρομητές. Τα φυλλάδια στέλνονταν από τον συγγραφέα σε διάφορα πρόσωπα με αίτημα να εγγραφούν συνδρομητές για το υπό έκδοση βιβλίο. Οι πιθανοί συνδρομητές είχαν την ευχέρεια να σημειώσουν εκεί το όνομα και τον αριθμό αντιτύπων που επιθυμούσαν και να επιστρέψουν την αγγελία στον συγγραφέα ή εκπρόσωπό του.
Εκτός από τις αγγελίες εκδόσεων υπάρχουν και αγγελίες κηδειών και μνημοσύνων ενώ αρκετά είναι και τα προγράμματα κυρίως δοξολογιών για τον εορτασμό Επετειών της Ελληνικής Ανεξαρτησίας καθώς και του Νέου Έτους , οι οποίες τελούνταν στον Ιερό Ναό του Αγ. Νικολάου Κοζάνης από τον εκάστοτε Μητροπολίτη. Υπάρχουν επίσης προγράμματα Συλλόγων της Κοζάνης αλλά και Κωνσταντινουπόλεως και προγράμματα εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων που αφορούν κυρίως σε εξετάσεις και αθλητικούς αγώνες και επιδείξεις.
Άλλο ένα είδος εγγράφων που παρουσιάζεται είναι οι προσκλήσεις εκδηλώσεων κυρίως Συλλόγων για εορτασμό επετείων και για παρουσία των μελών τους σε συνεδριάσεις, συνελεύσεις κτλ. Ενδεικτικά αναφέρουμε τα ονόματα κάποιων Συλλόγων όπως τον Παμμακεδονικό Σύλλογο Αθηνών, τον Ελληνικό Φιλολογικό Σύλλογο Κωνσταντινουπόλεως, την Φιλόπτωχο Αδελφότητα Φαναρίου, την Εταιρεία Μεσαιωνικών Ερευνών, τον Εμπορικό Σύλλογο Τρικάλων κτλ.

Περιλαμβάνει προγράμματα και προσκλήσεις εκδηλώσεων της Ιερού Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης/ ομιλίες, εισηγήσεις, επιστολές Διονυσίου Ψαριανού/Εγκυκλίους και απαντήσεις.

Περιέχεται χειρόγραφο ωρολόγιο πρόγραμμα και πρόγραμμα με τη διδασκόμενη ύλη όλων των τάξεων του δημοτικού της αστικής σχολής Καταφυγίου, αντίγραφο αναλυτικού προγράμματος, αντίγραφο μαθητολογίου και έκθεση καταστάσεως του αστικού σχολείου Καταφυγίου. Επίσης, συνοψίζονται φωτοαντίγραφα με ενδεικτικά ετήσιας διδασκαλίας και χειρόγραφο έγγραφο αποφάσεως με οφειλόμενα χρέη του σχολείου και χειρόγραφες εισερχόμενες επιστολές.

Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.

Περιλαμβάνεται χειρόγραφο πρόγραμμα μαθημάτων, από το Ελληνικό σχολείο Κοζάνης, για το σχολικό έτος 1870-1871
και χειρόγραφο ενδεικτικό από την Αλληλοδιδακτική σχολή Κοζάνης προς τον Δ.Α.Κουτσοσίμο.