Περιέχεται χειρόγραφο ωρολόγιο πρόγραμμα και πρόγραμμα με τη διδασκόμενη ύλη όλων των τάξεων του δημοτικού της αστικής σχολής Καταφυγίου, αντίγραφο αναλυτικού προγράμματος, αντίγραφο μαθητολογίου και έκθεση καταστάσεως του αστικού σχολείου Καταφυγίου. Επίσης, συνοψίζονται φωτοαντίγραφα με ενδεικτικά ετήσιας διδασκαλίας και χειρόγραφο έγγραφο αποφάσεως με οφειλόμενα χρέη του σχολείου και χειρόγραφες εισερχόμενες επιστολές.
Περιλαμβάνονται έγγραφα - επιστολές από το αρχείο εφορείας Κοζάνης με θέματα σχολικά. Χειρόγραφες επιστολές προς τον Φώτιο και την εφορεία Κοζάνης, προς τον αρχιερατικό επίτροπο, προς το Υπουργείο Εκκλησιαστικών και Δημόσιας Εκπαιδεύσεως, προς τον επιθεωρητή κ.Στεφανάκη από τον Νικόλαο Μαλούτα, επιστολή του Φώτιου προς τον γενικό επιθεωρητή 11ης εκπαιδευτικής περιφέρειας, των απόρων μαθητών της τρίτη αστικής σχολής. Αντίγραφα τηλεγραφήματος υπουργού Τσιριμώκου και πιστοποιητικού εκπαιδευτηρίων κοινότητας.
Περιέχεται η απόφαση του σωματείου εφορείας Κοζάνης περί ενοικιάσεως στέγης και επιστολή της Εθνικής Τράπεζας Ελλάδος προς τους εφοροεπίτροπους Κοζάνης. Επίσης, το ακριβές αντίγραφο εγγράφου του Υπουργού Παιδείας κ.Λιδωρίκη προς τον γενικό επιθεωρητή των σχολείων στην Κοζάνης.
Αντίγραφα Ιεράς Συνόδου της εκκλησίας της Ελλάδος προς τον Αρχιμανδρίτη Ευθύμιο Δελιαλή και εγκύκλιοι της Ιεράς Συνόδου της εκκλησίας της Ελλάδος προς τον Ιερό Κλήρο και τον ευσεβή Ελληνικό Λαό και προς την Ιερά Μητρόπολη Γρεβενών σχετικά με τον διορισμό του Σεβ.κ.Θεόκλητου στον μητροπολιτικό θρόνο Γρεβενών.
