Περιλαμβάνει α)Κληροδότημα ακινήτου της Καίτης και του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της. β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη. γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη
Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
Το ενδέκατο κουτί περιέχει 1 φάκελο με 64 διάφορες προσκλήσεις από γάμους, βαφτίσια και διάφορες εκδηλώσεις και 1 φάκελο με 97 διάφορες επαγγελματικές κάρτες που φέρουν σημείωση ευχής ή πρόσκλησης.
To αρχειακό κουτί 19, του αρχείου Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΑΙΝΒ), περιέχει 63 αφίσες που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, οι οποίες είναι τοποθετημένες κατά χρονολογική σειρά από το έτος 1996 έως το 2002, 2 ημερολόγια του Δήμου Κοζάνης κατά το έτος; 1996 (Κοζάνη Πόλη του Βιβλίου), 2 σελίδες Α4 με το λογότυπο του Ινστιτούτου (X 40 φορές), το εξώφυλλο του βιβλίου Κοζανίτικα επώνυμα : 1759-1916 του Κωνσταντίνου Δημ. Ντίνα, 8 γενικές διακοσμητικές αφίσες και τέλος 4 αφίσες εκδηλώσεων χωρίς χρονολογία.
Το Αρχείο περιλαμβάνει διοικητικά ,την ίδρυση και διάλυση του Σωματείου Περιηγιητικής Λέσχης Κοζάνης, οικονομικά, αποδείξεις/λογαριασμοί ΟΤΕ-ΔΕΗ , δηλώσεις φορολογικού εισοδήματος και επιστολές προς Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης. Επίσης, ιδιωτικά συμφωνητικά μίσθωσης , πρακτικά ,ομιλίες αποκόμματα εφημερίδων και εκδρομές Περιηγητικής Λέσχης Κοζάνης.
Περιλαμβάνει σχέδια του κτηρίου της Βιβλιοθήκης Κοζάνης ( προέκταση Δημαρχείου) των Αδερφών Κοβεδάρων/ υπόδειγμα απόδειξης του Μιχαήλ Παπακωνσταντίνου από το αναγνωστήριο Κοζάνης (1916)/Εγκόλπιο Ημερολόγιο του 1937/Περιλαμβάνει δελτίο εισαγωγής και παραλαβής βιβλίων ( 1972)/κατάλογο βιβλίων του Ε. Καλημέρη προς βιβλιοδεσία (1969) και κατάλογο Γερμανικής Φιλολογίας (ποίησης, πεζού λόγου και βοηθητικά)/ αλληλογραφία της βιβλιοθήκης με διάφορους φορείς/ φωτοαντίγραφα από αλληλογραφία του Κωστή Παλαμά προς τον Β.Θ. Βαφόπουλο (προσωπικό αρχείο Βαφόπουλου ) , 1927, 1930, 1935
Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.
Το Κουτί 10 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 5 Φακέλους και 106 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 2007 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία με τον Δήμο Κοζάνης, 2 φακέλους με αλληλογραφία με την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και 1 φάκελο με αλληλογραφία του ινστιτούτου με το Υπουργείο Πολιτισμού.