Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Ο φάκελος Φ01 περιέχει φιρμάνια/διαταγές σχετικά με διορισμούς κληρικών ως Επισκόπων Σερβίων και Κοζάνης , στα οποία περιέχονται οι ρήτρες βερατίου που δόθηκαν στους Μητροπολίτες ούτως ώστε βάσει αυτών να ενεργούν οι επίσκοποι ως αντιπρόσωποί τους. Το Λ28 πρόκειται για βεράτιο διορισμού Μητροπολίτη στη θέση άλλου Μητροπολίτη. Μετάφραση των εγγράφων με αναγνωριστικά Λ3, Λ8, Λ14, Λ16, Λ28 διαθέσιμη αναλυτικά: Λ3 (σελ.23-31), Λ8 (σελ.32-40), Λ14 (σελ.41- 48), Λ16 (σελ. 49-56), Λ28 (σελ. 57-61) στο βιβλίο του Γεωργίου Σαλακίδη "Τα Σουλτανικά Έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης (1721-1909)''
Περιέχονται επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης και τον Νικόλαο Π.Δελιαλή, απόκομμα εφημερίδας με άρθρο του Μιχαήλ Αθ.Καλινδέρη, αποσπάσματα προϋπολογισμού του 1947-1948, πρόσκληση του δημάρχου και διακήρυξη διαγωνισμού βιβλιοδεσίας, τα πρακτικά της δημοπρασίας του διαγωνισμού καθώς και τα βιβλία που θα τεθούν σε βιβλιοδέτηση.Επίσης, περιέχει πρόσκληση στα μέλη της επιτροπής της δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης και κατάλογος με τις δωρεές των βιβλίων.
8 αντικείμενα και συγκεκριμένα 6 επωμίδες και διακριτικά στρατιωτικών στολών τα οποία ανήκαν στα αδέρφια Γεώργιος και Νικόλαος Τσουμής και 2 ταξιδιωτικά αναμνηστικά
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 50 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, στο ευρωπαϊκό πρόγραμμα "Ariane" κατά το έτος 1998, στα πλαίσια του σχεδίου "Η Ευρώπη του μυθιστορήματος". επιμόρφωση των επαγγελματιών.