Περιλαμβάνονται έγγραφα και κοινοποιήσεις που αφορούν την κάλυψη κενών θέσεων σε δημόσιες υπηρεσίες, τις μετατάξεις και μεταθέσεις, την ανάθεση έργων σε ιδιώτες, έγγραφα για τα δικαιώματα του ωρομίσθιου προσωπικού και τις άδειες του. Επίσης, περιέχονται προγράμματα με εορτασμούς επετείων.

Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς.
Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές σχετικά με εκθέσεις δημοσίων υπηρεσιών του Νομού Κοζάνης, σχετικά με το έτος 1937.

Επιστολές προς τον κυβερνητικό επίτροπο Κοζάνης - Φλωρίνης και άλλα έγγραφα σχετικά με διοικητικά θέματα και τη λειτουργία των περί δικαιοσύνης υπηρεσιών. Ανακοινώσεις, τηλεγραφήματα.