Ο φάκελος 3 του κουτιού 12 , περιέχει Προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998
Ο φάκελος 2 του κουτιού 12 , περιέχει 13 προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001.
Ο φάκελος 1 του κουτιού 12 , περιέχει 40 λυτά έγγραφα σχετικά με τον σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Στον ίδιο φάκελο επίσης περιέχονται προγράμματα των σχετικών πολιτιστικών εκδηλώσεων.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 6λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν προγράμματα εκδηλώσεων και το προγραμματισμό δράσεων του Κέντρου Μουσικού Θεάτρου Βόλου, κατά τη περίοδο 1996-1997
Ο φάκελος 5 του κουτιού 12 , περιέχει 4 λυτά έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Συγκεκριμένα περιέχονται δύο έγγραφα σχετικά με το ιστορικό και το πλαίσιο σχεδίασης και δράσης του φωτογραφικού κέντρου, μια μπροσούρα με το πρόγραμμα των εκδηλώσεων και των εκθέσεων του φωτογραφικού κέντρου και στοιχεία των εκθεμάτων και ένα ενημερωτικό φυλλάδιο με την πρόσκληση στα εγκαίνια της έκθεσης.
Ο φάκελος 6 του κουτιού 12 , περιέχει διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997. Συγκεκριμένα περιέχονται διάφορα προγράμματα των εκδηλώσεων της Βιβλιοθήκης Βεροίας, ένας θρησκευτικός και ένας ιστορικός τουριστικός οδηγός του νομού Ημαθίας, φυλλάδια που αφορούν στατιστικά στοιχεία της βιβλιοθήκης αλλά και το οργανωτικό πλαίσιο και τέλος διάφορα αντίγραφα αποκομμάτων εφημερίδων με άρθρα που αφορούν τη βιβλιοθήκη Βεροίας. Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται και διάφοροι σελιδοδείκτες, χωρίς αρίθμηση, που φέρουν το λογότυπο της Βιβλιοθήκης.
