Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, βεβαιώσεις, εκθέσεις και κοινοποιήσεις εγγράφων. Επίσης, περιέχονται επιστολές, προϋπολογισμός τιμών, πίνακας κατοίκων διάφορων κοινοτήτων του έτους 1959 που αφορούν τη Δεσκάτη και τα Γρεβενά.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές με καταλόγους κατοίκων της Ένωσης Γεωργικών Συνεταιρισμών, της Γενικής Διοικήσεως Μακεδονίας και του Υπουργείου Επισιτισμού.
Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς τον Νομάρχη με συνημμένο πίνακα πολιτικών, οπλιτών και συνταξιούχων αξιωματικών και απογραφικά δελτία έκαστου συνταξιούχου και των οικογενειών, θυμάτων πολέμου για την εκτέλεση διαταγής. Επιστολές προς τους κ.κ ταμία και Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με τις συντάξεις χήρων και την πληρωμή ή μη συντάξεων σε δημότες το 1925,αλληλογραφία της Νομαρχίας και του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και εκθέσεις επιδόσεως σχετικά με τις συντάξεις το 1926.Επίσης, περιλαμβάνεται έντυπο με τους μόνιμους αξιωματικούς και ανθυπασπιστές και αλληλογραφία του Δήμου με το Ελεγκτικό Συνέδριο, τη Νομαρχία, το Υπουργείο Οικονομικών και της κοινότητας Τσοτυλίου τα έτη 1929 και 1940.
Περιλαμβάνεται Πατριαρχική επιστολή και εγκύκλιος του Πατριάρχη Σωφρόνιου Γ΄ με αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Ευγένιο, σχετικά με κανόνες ενταφιασμού νεκρών προς αποφυγή τύφων και καθυστερημένη συνδρομή της Μητρόπολης.
Περιλαμβάνονται έγγραφα της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας, σχετικά με Οθωμανικά έγγραφα mektub - επιστολές, τηλεγραφήματα, αποδείξεις πληρωμής υπαλλήλων και αλληλογραφία Τουρκικών Αρχών με τη Μητρόπολη Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται Οθωμανικά έγγραφα mektub - επιστολές, σχετικά με υπηρεσιακή αλληλογραφία μεταξύ των τοπικών Οθωμανικών και Εκκλησιαστικών αρχών. Επίσης, περιέχονται Οθωμανικά έγγραφα σχετικά με δίκη που έγινε στο πρωτοδικείο Κοζάνης, έγγραφα - επιστολές του μουτεσαρίφη Σερβίων και του Καζά Κοζάνης. Επιπροσθέτως, εμπεριέχεται επαγγελματική κάρτα του αντιστράτηγου Οσμάν.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης (1943-1945).Επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους (1942-1943).Επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας. Επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωλούμενων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με αίτηση επιστροφής φόρου και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Εσωτερικών. Επίσης, περιέχονται επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για τους δημοτικούς φόρους, των ετών 1935-36. Ακόμα, εμπεριέχονται έγγραφα που αφορούν την ανακαίνιση της οδού Πτολεμαΐδος - Αμυνταίου (1929) και την απόφαση του Δημάρχου Κοζάνης αναφορικά με δημοπρασίες (1932).
