Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, κοινοποιήσεις διαταγών των Υπουργείων, αποφάσεις δημοτικών συμβουλίων και πρακτικά συνεδριάσεων και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως τα έτη 1919-1949.
Αιτήσεις, αποφάσεις, πιστοποιητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση ή μη, άδειας λειτουργίας - εγκαταστάσεως, αγοράς κεραμοποιείων, αλατοτριβείων, λαναρτιστηρίων, ξυλοκοπτικής μηχανής, ασβεστοκαμίνων, αλωνιστικής μηχανής, κλιβάνου, ψυγείου, υδρόμυλων, αλευρόμυλων σε διάφορες κοινότητες της Κοζάνης και των Γρεβενών. Αλληλογραφία Νομαρχίας Κοζάνης περί προσεκτικής χορηγήσεως αδειών ιδρύσεως αλευρόμυλων και περί χρηματικών γραμματίων και γραμματίων παρακαταθήκης.
Έγγραφα σχετικά με τα μητρώα αρρένων του Νομού Κοζάνης, αιτήσεις εγγραφής στα Μητρώα αρρένων (των κοινοτήτων Πύργου Βαθύλακκου, Γρεβενών), υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικά κοινοτήτων, αποφάσεις Νομαρχίας.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, επιστολές, κοινοποιήσεις και τηλεγραφήματα από τη Γενική Διοίκηση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης που αφορούν προσφυγικά ζητήματα.
Περιλαμβάνονται διάφορα δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, ενστάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων, αξιωματικών και στρατιωτικών, των ετών 1945-1946.Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης, σχετικά με προσφυγικά ζητήματα των ετών 1941-1944.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά έγγραφα, σχετικά με πρακτικά και αποφάσεις συνεδριάσεων που αφορούν την κοινότητα Πελαργού επαρχίας Εορδαίας. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία που αφορά την κοινότητα Πελαργού με το Επαρχείο Εορδαίας και εκθέσεις τοιχοκολλήσεων των ετών 1942-1943.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα αποδεικτικά επιδόσεων και αλληλογραφία μεταξύ εποπτείας εμπορίου του Νομού Κοζάνης και υπηρεσίας εμπορίου του Νομού Ιωαννίνων.Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, βεβαιώσεις και αλληλογραφία του Επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στον επόπτη Αγορανομίας. Τέλος, εμπεριέχονται αγορανομικές διατάξεις και αλληλογραφία με την Εφορεία Λαϊκών Συσσιτίων κ.α.
