Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, προσκλήσεις και επιστολές. Επίσης, περιέχονται αποδείξεις κοινοποιήσεων - παραλαβών, διάφορα πιστοποιητικά, σημειώσεις, απόκομμα εγκυκλίου και στρατολογικό φύλλο μητρώου από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας, των ετών 1945-1946.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιέχονται δημοτολόγια του έτους 1931,αλληλογραφία με διάφορους δήμους και κοινότητες, με τη Νομαρχία, καθώς και πιστοποιητικά και καταστάσεις αποβιωσάντων το 1931.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών που αφορούν διάφορα θέματα και έγγραφα με αποδεικτικά πιστοποιητικά από τον Δήμαρχο.
Περιέχεται πιστοποιητικό για την Ελένη Δίλινα από το Πλημμελειοδικείο Κοζάνης το 1925 και κατάλογος των ενόρκων του ν.Κοζάνης για το 1929. Επίσης, περιλαμβάνονται επιστολές του Δήμου Κοζάνης προς την εφημερίδα "Βασιλικός", την επιτροπή κατάταξης των απόρων, το Β'Δημοτικό σχολείο και για το Χαρίσιο Γκοβεδάρο και τον Ιωάννη Βίσκο το 1949.
