Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων των κοινοτήτων: 1) Λευκόβρυση, 2) Ροδίτης, 3) Μελίσσια, 4) Κοντοβούνι κατά τα έτη 1947-1948.
Χειρόγραφες αναγγελίες γέννησης και βάπτισης. Ανακοίνωση του Υπουργείου Οικονομικών στον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με τα πιστοποιητικά ταυτότητος (1936) και στο πίσω μέρος της σελίδας κατάσταση σωματείων και συλλόγων για πρόσκληση (1946). Κάλεσμα του Θεόδωρου Χλιάπα για το γάμο της κόρης του (1896).Προσκλητήρια γάμου. Δελτίο ταυτότητα της Δελιαλή Θεοδώρα. Πρόσκληση στην κηδεία του Γεωργίου Κων. Γκιάτα από την οργάνωση ΧΙΤΩΝ Κοζάνης (27/07/1946). Κάλεσμα για μνημόσυνο (1939). Πιστοποιητικό της Αλεξάνδρας Διάφα. Δελτίο ταυτότητας του στρατιώτη Χαδιού Ιωάννη του Ναούμ.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα αιτήματα με δακτυλογραφημένες απαντήσεις ή φωτοαντίγραφα, σχετικά με ζήτηση αντιγράφων κτηματικής περιουσίας, βεβαιώσεων γάμου και πιστοποιητικά βαπτίσεως του έτους 1981.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα και δακτυλογραφημένες απαντήσεις αυτών, με φωτοαντίγραφα, σχετικά με πιστοποιητικά γεννήσεως, πιστοποιητικά βαπτίσεως και δακτυλογραφημένη κοινοποίηση αποφάσεως του έτους 1983.
