Περιέχονται σχολικά τηλεγραφήματα σε ελληνική και τουρκική γλώσσα, αλληλογραφίες, προσχέδια επιστολών, σημειώσεις εξόδων εκπαιδευτηρίων Κοζάνης, καταστάσεις με τα ονόματα και άλλα στοιχεία δασκάλων και καθηγητών της επαρχίας Σερβίων και Κοζάνης. Επίσης, περιέχει τον κανονισμό για το προσωπικού του Γυμνασίου και τον κανονισμό για τους μαθητές, καθώς και καταλόγους άπορων μαθητών, το ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων και τις βαθμολογικές καταστάσεις των μαθητών. Επιπλέον, περιλαμβάνεται το μαθητολόγιο του σχολείου Μασκοχωρίου - Καστανέας. - Επιστολές με θέματα σχολικού ενδιαφέροντος από τη Χιονία Χ.[Πράσσου], από τους διευθυντές σχολών και την εφορεία προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, αίτηση της Αικατερίνης Τσιλινίκου προς τον Μητροπολίτη Φώτιο, προς τον αρχιερατικό επίτροπο Αθανάσιο και την εφορία, από την Τράπεζα της Ανατολής.
Ο φάκελος έξι (6) περιέχει αντίγραφα επιστολών του Παύλου Μελά, που γράφτηκαν στην Κοζάνη το 1904, σχολικό τραγούδι του 1912-13 για τον Παύλο Μελά το οποίο τραγουδούσαν στο ιστορικό φροντιστήριο της Τραπεζούντας του Πόντου και σημείωση για τον καπετάν Βαγγέλη (Μακεδονομάχο).Βρέθηκαν σε φάκελο με την ένδειξη ''Μακεδονικός Αγών''.
Περιέχει σημειώσεις περί αποστολής καμπάνας (1904) από τους Κοζανίτες τους διαμένοντας στη Θεσσαλονίκη για το κωδωνοστάσιο του Αγίου Νικολάου.Αντίγραφο επιστολής του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιου προς τον σύνδεσμο Κοζανιτών Θεσσαλονίκης (ευχαριστήρια επιστολή για την αποστολή καμπάνας υπέρ του κωδωνοστασίου του Αγίου Νικολάου). Αντίγραφο μετάφρασης φιρμανιού (1724) περί απαγόρευσης κωδωνοκρουσίας στο χωρίο Κοζάνη και έγγραφο περί κωδωνοκρουσίας επί Τουρκοκρατίας-Ιστορικά περί κωδώνων και σημάντρων (εργασία)
Χειρόγραφες επιστολές των Δ.Παπαβασιλείου - Κύριλλος Γρεβενών και Δημ.Νικολαϊδης προς τον Μητροπολίτη Ευγένιο καθώς και κατάλογος εμπορευμάτων και χειρόγραφες σημειώσεις.
Γίνεται αναφορά για τα βουνά της Μακεδονίας στο Μακεδονικό Ημερολόγιο Παμμακεδονικού Συλλόγου 1909. Το 1907 τον Ιούνιο η Τουρκική μεραρχία μεταφέρετε στην Κοζάνη. Το 1875 βγήκε διάταγμα από τον Σουλτάνο να πωληθούν τα ιμπλιάκια των Βιτωλίων. Αναφορά στον Gustav Weigand ερευνητής και μελετητής του ιδιώματος των βλάχων, και επισκέφθηκε το 1887 το Βλαχολίβαδο. Στις 6 Σεπτεμβρίου 1885 γίνεται η πραξικοπηματική προσάρτηση της αυτόνομου Ανατολικής Ρωμυλίας, προκάλεσε ταραχή ανάμεσα σε Ελλάδα και Σερβία. Στις 27 Απριλίου 1886 κηρύχθηκε αποκλεισμός των ελληνικών παραλιών με αποτέλεσμα ο πρωθυπουργός Θεόδωρος Δεληγιάννης να υποβάλλει παραίτηση της κυβέρνησης. Τσιφλικοποιήσεις Αλή Πασά 1788-1822 που αναφέρονται στην << Ιστορία του χωριού Καλλονής >>, Τσοτύλι 1949. 1878 τέλος Απριλίου τα σώματα πέρασαν στη Μακεδονία. Το 1914 καλούνται για πρώτη φορά από το Επταχώρι Καστοριάς κληρωτοί όσοι γεννήθηκαν 1892-1893 και το 1915 οι ηλικίες 1886-1893.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, προσκλήσεις και επιστολές. Επίσης, περιέχονται αποδείξεις κοινοποιήσεων - παραλαβών, διάφορα πιστοποιητικά, σημειώσεις, απόκομμα εγκυκλίου και στρατολογικό φύλλο μητρώου από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας, των ετών 1945-1946.
Διάφορες προσωπικές σημειώσεις, αλληλογραφίες, έγγραφα με γραμματικά φαινόμενα, για το γλωσσικό ιδίωμα της Κοζάνης, αποκόμματα εφημερίδων και διάφορα φωτοαντίγραφα.
Περιέχονται δακτυλογραφημένες σημειώσεις ή αντίγραφο ανακοίνωσης με τίτλο: "Προϊστορικά ευρήματα και τάφοι κλασσικών χρόνων εις την Κοζάνη" και χειρόγραφο σχέδιο πρακτικών συνεδρίασης Δημαρχιακής Επιτροπής για αρχαιολογικά ευρήματα στο Νομό Κοζάνης (Συνεδρία 3η 19/06/1940).
