Περιέχονται χειρόγραφα έγγραφα του Δήμου Κοζάνης σχετικά με το πρόγραμμα εορτής που αφορά την επέτειο της απελευθέρωσης της Κοζάνης (07/10/1913) και διακήρυξη του Δημάρχου Κοζάνης Ν.Γ. Αρμενούλη (23/01/1913) σχετικά με την ονοματοθεσία δρόμων. Επίσης, περιλαμβάνεται χειρόγραφη επιστολή από τον Τριανταφυλλόπουλο προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με θέμα τη μείωση πλυντικών (27/07/1913) και χειρόγραφη διακήρυξη του Δημάρχου Κοζάνης προς τον λαό της Κοζάνης για την ευκαιρία της κατάπαυσης των εχθροπραξιών του Β' Βαλκανικού πολέμου(07/10/1913).
Ο φάκελος τρία (3) περιέχει τα εξής έγγραφα: Ψήφισμα του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης επί του θανάτου του Γεωργίου Ν. Τσιμηνάκη, Αναγγελία γάμου Ιωάννη Γ. Τσιμηνάκη - Αναστασίας Ν. Κωνσταντίνου, αντίγραφα συμφωνηθέντων προπόσεων, ομιλιών Δημάρχου Κοζάνης Νικολάου Γ Τσιμηνάκη, δίπλωμα της Μακεδονικής Εκπαιδευτικής Εταιρίας στο κ. Ιωάννη Τσιμηνάκη και προσκλητήριο γάμου του 1941 προς την οικογένεια Ιωάννη Τσιμηνάκη.
Ο φάκελος 3 περιέχει έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης το έτος 1947 Αστέριο Τέρπο . Υπάρχουν εισερχόμενα έγγραφα από τον κύριο Ιωάννη Αντωνιάδη βουλευτή Κοζάνης , το σώμα Ελλήνων προσκόπων ,το κόμμα βασιλόφρονών Εθνικής Αντιστάσεως , το Δήμο Φλωρίνης , τον σύνδεσμο κυνηγών Κοζάνης << Η Άρτεμις>> τον Κύριο Σπύρο Μοτσένιγο καθηγητή του Ελληνικού Ωδείου Αθηνών ,τον Κύριο Δημήτριο Ζησόπουλο βουλευτή Νομού Κοζάνης , το κρατικό νοσοκομείο Κοζάνης και την Εθνική οργάνωση νεολαίας Ελλάδος .
Περιλαμβάνονται διάφορες επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αναμνηστικό δίπλωμα του Ελληνικού Ορειβατικού Συνδέσμου και Δηλώσεις ζημιών πολέμου.Επίσης, περιέχονται επιστολές προς το Δημοτικό Λυσσιατρείο, διάφοροι λόγοι του Δημάρχου Κοζάνης Δημητρίου Ι.Τέρπου και αγνώστων ομιλητών για θέματα που αφορούν την Κοζάνη.
Ο φάκελος 1 περιέχει εισερχόμενα έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης τα έτη 1919-1925.Το έτος 1919 Δήμαρχος Κοζάνης διετέλεσε ο κύριος Ηλίας Βάμβακάς ενώ το έτος 1925 ο κύριος Αστέριος Τέρπος .Τα έγγραφα που εμπεριέχονται στο φάκελο αυτό είναι επιστολές προς τους Δήμαρχους Κοζάνης από το Δήμαρχο Σερβίων ,την κοινότητα Καιλαρίων ,τη γραμματεία Οικονομικής εφορίας ,το γραφείο ανταλλαγής και την κοινότητα Σερβίων .
Στο φάκελο 4 υπάρχουν επιστολές του Δημάρχου Κοζάνης προς διαφόρους φορείς το έτος 1945. Δήμαρχος Κοζάνης το έτος 1945 διετέλεσε ο κύριος Χρηστάκης Κωνσταντίνος καθώς και ο κύριος Ιωάννης Γκόρας. Εξερχόμενη αλληλογραφία προς τη γενική διεύθυνση Μακεδονίας ,προς τον Δήμο ΠτολεμαΪδος , την κεντρική επιτροπή ανέγερσης μνημείων στην Ελλάδα και προς το Υπουργείο Συγκοινωνίας .
