Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 5/04/1961, στην οποία αναφέρεται ότι εσωκλείεται επιταγή πέντε χιλιάδων δολαρίων (5.000$) της First National Bank Baltimore. Είναι η δεύτερη επιταγή για την κατασκευή του κτηρίου της βιβλιοθήκης που στέλνει ο Κων. Κοβεντάρος, στην οποία αναφέρεται επίσης και το όνομα του αδερφού του Δημητρίου. Ο αποστολέας ζητά να ενημερωθεί για τα εξής: Τις λεπτομέρειες των εργασιών του κτηρίου. Για το χρηματικό ποσό που τους υποσχέθηκε ο πρωθυπουργός. Για το ζήτημα της κατασκευής της πισίνας και εάν το αφήσουν να χαθεί.
Το αρχείο αποτελείται από 4 κουτιά, 12 φακέλους και 862 τεκμήρια. Περιέχει διάφορα έγγραφα της οικογένειας Τσιμηνάκη όπως: Δωρητήρια, ομολογίες, μαρτυρικά, υποσχετικά, ενοικιαστήρια, πληρεξούσια, πωλητήρια, συμβόλαια, συμφωνητικά έγγραφα ιδρύσεως εταιριών. Οθωμανικά έγγραφα όπως λογαριασμοί, επιστολές, διπλώματα, τηλεγραφήματα. Προσωπική αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη και αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη τόσο με φυσικά πρόσωπα όσο και με μεταφορικές και ασφαλιστικές εταιρίες, ναυτιλιακούς πράκτορες, μεταναστευτικούς οίκους. Επίσης, αποδείξεις, τιμολόγια, λογαριασμοί δούναι και λαβείν χειρόγραφα τετράδια λογαριασμών των ετών 1903-1922 και άλλα έγγραφα οικονομικής φύσεως της οικογένειας Τσιμηνάκη.
Περιέχει διάφορα έγγραφα της οικογένειας Τσιμηνάκη όπως: Δωρητήρια, ομολογίες, μαρτυρικά, υποσχετικά, ενοικιαστήρια, πληρεξούσια, πωλητήρια, συμβόλαια. Συμφωνητικά έγγραφα ιδρύσεως Εταιρίας ''Αδελφότης Ερμής'' πρακτικό συνεδριάσεως μελών της εταιρίας. Συμφωνητικό έγγραφο ιδρύσεως Εταιρίας ''Αλιάκμων''. Προικοσύμφωνα οικογένειας Τσιμηνάκη. Ψήφισμα του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης επί του θανάτου του Γεωργίου Ν. Τσιμηνάκη. Αναγγελία γάμου Ιωάννη Γ. Τσιμηνάκη - Αναστασίας Ν. Κωνσταντίνου, αντίγραφα συμφωνηθέντων προπόσεων - ομιλιών Δημάρχου Κοζάνης Νικολάου Γ.Τσιμηνάκη, δίπλωμα της Μακεδονικής Εκπαιδευτικής Εταιρίας στο κ. Ιωάννη Τσιμηνάκη και προσκλητήριο γάμου του 1941 προς την οικογένεια Ιωάννη Τσιμηνάκη.
Ο φάκελος τρία (3) περιέχει τα εξής έγγραφα: Ψήφισμα του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης επί του θανάτου του Γεωργίου Ν. Τσιμηνάκη, Αναγγελία γάμου Ιωάννη Γ. Τσιμηνάκη - Αναστασίας Ν. Κωνσταντίνου, αντίγραφα συμφωνηθέντων προπόσεων, ομιλιών Δημάρχου Κοζάνης Νικολάου Γ Τσιμηνάκη, δίπλωμα της Μακεδονικής Εκπαιδευτικής Εταιρίας στο κ. Ιωάννη Τσιμηνάκη και προσκλητήριο γάμου του 1941 προς την οικογένεια Ιωάννη Τσιμηνάκη.
Ο φάκελος 1 περιέχει εισερχόμενα έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης τα έτη 1919-1925.Το έτος 1919 Δήμαρχος Κοζάνης διετέλεσε ο κύριος Ηλίας Βάμβακάς ενώ το έτος 1925 ο κύριος Αστέριος Τέρπος .Τα έγγραφα που εμπεριέχονται στο φάκελο αυτό είναι επιστολές προς τους Δήμαρχους Κοζάνης από το Δήμαρχο Σερβίων ,την κοινότητα Καιλαρίων ,τη γραμματεία Οικονομικής εφορίας ,το γραφείο ανταλλαγής και την κοινότητα Σερβίων .
Ο φάκελος 3 περιέχει έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης το έτος 1947 Αστέριο Τέρπο . Υπάρχουν εισερχόμενα έγγραφα από τον κύριο Ιωάννη Αντωνιάδη βουλευτή Κοζάνης , το σώμα Ελλήνων προσκόπων ,το κόμμα βασιλόφρονών Εθνικής Αντιστάσεως , το Δήμο Φλωρίνης , τον σύνδεσμο κυνηγών Κοζάνης << Η Άρτεμις>> τον Κύριο Σπύρο Μοτσένιγο καθηγητή του Ελληνικού Ωδείου Αθηνών ,τον Κύριο Δημήτριο Ζησόπουλο βουλευτή Νομού Κοζάνης , το κρατικό νοσοκομείο Κοζάνης και την Εθνική οργάνωση νεολαίας Ελλάδος .
Στο φάκελο 4 υπάρχουν επιστολές του Δημάρχου Κοζάνης προς διαφόρους φορείς το έτος 1945. Δήμαρχος Κοζάνης το έτος 1945 διετέλεσε ο κύριος Χρηστάκης Κωνσταντίνος καθώς και ο κύριος Ιωάννης Γκόρας. Εξερχόμενη αλληλογραφία προς τη γενική διεύθυνση Μακεδονίας ,προς τον Δήμο ΠτολεμαΪδος , την κεντρική επιτροπή ανέγερσης μνημείων στην Ελλάδα και προς το Υπουργείο Συγκοινωνίας .
Περιλαμβάνονται διάφορες επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αναμνηστικό δίπλωμα του Ελληνικού Ορειβατικού Συνδέσμου και Δηλώσεις ζημιών πολέμου.Επίσης, περιέχονται επιστολές προς το Δημοτικό Λυσσιατρείο, διάφοροι λόγοι του Δημάρχου Κοζάνης Δημητρίου Ι.Τέρπου και αγνώστων ομιλητών για θέματα που αφορούν την Κοζάνη.
Περιέχονται χειρόγραφα έγγραφα του Δήμου Κοζάνης σχετικά με το πρόγραμμα εορτής που αφορά την επέτειο της απελευθέρωσης της Κοζάνης (07/10/1913) και διακήρυξη του Δημάρχου Κοζάνης Ν.Γ. Αρμενούλη (23/01/1913) σχετικά με την ονοματοθεσία δρόμων. Επίσης, περιλαμβάνεται χειρόγραφη επιστολή από τον Τριανταφυλλόπουλο προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με θέμα τη μείωση πλυντικών (27/07/1913) και χειρόγραφη διακήρυξη του Δημάρχου Κοζάνης προς τον λαό της Κοζάνης για την ευκαιρία της κατάπαυσης των εχθροπραξιών του Β' Βαλκανικού πολέμου(07/10/1913).
