Περιλαμβάνονται καταστάσεις ανδρών 21-60 ετών, έγγραφα παραδοθέντων πολεμικών ειδών και όπλων, καθώς και στρατιωτικών ζώων των κοινοτήτων της επαρχίας Εορδαίας το 1941(κατοχή).
Ονομαστική κατάσταση των εχόντων ανάγκη χορηγήσεως μικρής ποσότητας αλεύρου για την παρασκευή ζυμαρικών και κατάσταση με αυτούς τους οποίους δόθηκε. Κατάσταση εργαζόμενων αρτοποιών. Κατάσταση κατοίκων Κοζάνης που αλώνισαν κριθάρι, σίτο, σίκαλη και βρώμη. Κατάσταση άρτου της 27/06/1941. Κατάλογος συνταξιούχων (πιθανώς αρτοποιών). Καταστάσεις χωρίς κάποια άλλη ένδειξη.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Αποδεικτικά παραλαβής χρηματικών τίτλων. Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Αποδεικτικά παραλαβής χρηματικών τίτλων. Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Έγγραφα από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης σχετικά με την κατανομή και τις ανάγκες εργατικού δυναμικού, βεβαιώσεις για την απαλλαγή από την αναγκαστική εργασία και διάφορα άλλα. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται τρόφιμα από τις τοπικές επιτροπές διανομής των κοινοτήτων: 1) Εμπόριο, 2) Κόμανος, 3) Βλάστη, 4) Κρυόβρυση, 5) Ερμακιά, 6) Φτελιώνα,7) Πελαργός,8) Σπηλιά,9) Αναρράχη, 10) Μαυροπηγή, 11) Μυλοχώρι και 12) Πολύφυτος κατά το έτος 1945.