Αλληλογραφία με Υγειονομικό κέντρο, Χωροφυλακή, Νομαρχία κοινοποιήσεις Δήμου κ.α. . Αναφορές εποπτών καθαριότητας, αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης για πρόσληψη στον τομέα της καθαριότητας.
Αλληλογραφία σχετική με δημόσια κτήρια και έργα οδοποιίας. Ονομαστικός πίνακας εργατών - δημοτών που παρείχαν προσωπική εργασία για την κατασκευή δημοτικών έργων. Ονομαστικός πίνακας εργατών - δημοτών που έχουν υποχρέωση να παρέχουν προσωπική εργασία. Προγράμματα υπηρεσίας.
Διάφορες επιστολές οικονομικής φύσεως που αφορούν την πόλη της Πτολεμαΐδας.Επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης για τους πυροπαθείς και κατάλογοι με τα ονόματα αυτών. Επιστολές του Υπουργείου Αμύνης και της Μεραρχίας Κοζάνης, έγγραφα και πιστοποιητικά δημοσίων υπαλλήλων Κοζάνης.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης (1943-1945).Επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους (1942-1943).Επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας. Επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωλούμενων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων.
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Υπουργείο Εσωτερικών, Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αλληλογραφία μεταξύ δημοτικών υπαλλήλων Κοζάνης, Ξάνθης, Σιάτιστας, Λαμίας. Αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις, αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις. Κατάλογος υπόχρεων προσωπικής εργασίας για τον εκχιονισμό των οδών 1942-1943. Βιβλίο παρουσίας υπαλλήλων Φεβρουαρίου-Μαρτίου 1942. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1930 και το 1938.
