Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις πολιτών στον Δήμαρχο Κοζάνης περί χορηγήσεως εργασίας το 1942, από τους υπαλλήλους του Δήμου (1938-1943), περί οικονομικής ενισχύσεως(1942) και περί αδειών οικοδομής και αλληλογραφίες(1917-1918).
Χειρόγραφα έγγραφα με ανακοινώσεις, κοινοποιήσεις για συναντήσεις, αλληλογραφία με τη Νομαρχίας, τον Ερυθρό Σταυρό, τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας σχετικά με εράνους υπέρ των προσφύγων, των ορφανοτροφείων, των αγροτών και των παιδικών σταθμών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία και με την κοινότητα Γαργαλιάνων Μεσσηνίας υπέρ την ανύψωση ανδριάντα του Τέλλου Άγρα.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων του Δήμου Κοζάνης έτους 1913. Πίνακας ξυλοκόπων που αγοράστηκαν ξύλα για τα σχολεία. Εγκύκλιος 33 του Υπουργείου Εσωτερικών τη 16η Οκτωβρίου 1915 "Περί παροχής περιθάλψεως εις τας οικογένειας των υπό τα όπλα υπηρετούντων επιστράτων". Πρακτικά πλειοδοτικής δημοπρασίας ενοικιάσεως του δημοτικού φόρου Στατήρος. Ψήφισμα συνεδρίας δημοτικού Συμβουλίου. Φύλλο 138 της εφημερίδος Ηχώ της Μακεδονίας τη 13η Δεκεμβρίου 1915. Πίνακας απόρων οικογενειών επιστράτων ενορίας Αγίου Κωνσταντίνου. Εγκύκλιος 11 του Υπουργείου της Εθνικής Οικονομίας "Περί κοινοποιήσεως του Νόμου 490 περί γενικής απογραφής του πληθυσμού του Κράτους". Αιτήσεις παροχής βοήθειας και περιθάλψεως. Αποφάσεις.
Επιστολή του δημάρχου Κοζάνης προς τον Νομάρχη για τον έρανο μεταξύ των πολιτών και για έρανο μετά την απόφαση της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα, καθώς επίσης και επιστολή του Νομάρχη προς τον Δήμαρχο Πτολεμαΐδας σχετικά με τη διεξαγωγή εράνου υπέρ της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα. Τηλεγράφημα του Νομάρχη προς τους Δήμους και Προέδρους κοινοτήτων του νομού Κοζάνης για επίσπευση κατάθεσης προϊόντος του εράνου.
