Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές, αποφάσεις, ονοματικές καταστάσεις, εκθέσεις εργασίας κοινοποιήσεις και περιλήψεις αποφάσεων, σχετικά με ανεγέρσεις, οικονομικές ενισχύσεις και εράνους του νομού Κοζάνης - Φλώρινας.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, επιστολές, τηλεγραφήματα και σχέδια αποφάσεως από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης σχετικά με προσφυγικά ζητήματα, των ετών 1941-1944.
Αλληλογραφία με το Υπουργείο Υγιεινής Πρόνοιας και αντιλήψεως, εγκύκλιοι, κοινοποιήσεις, διαταγές, τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα σχετικά με τα αγαθοεργά ιδρύματα.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές από το Γραφείο Κοινωνικής Πρόνοιας μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων των κοινοτήτων: 1) Πολύμυλος, 2) Πετρανά, 3) Δρέπανο, 4) Αμυγδαλιά, 5) Αλωνάκια, 6) Σκούλιαρη (Αγία Κυριακή), 7) Σταυρωτή, 8) Οινόη και 9) Κρόκος κατά τα έτη 1947-1948.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται τρόφιμα από τις τοπικές επιτροπές διανομής των κοινοτήτων: 1) Εμπόριο, 2) Κόμανος, 3) Βλάστη, 4) Κρυόβρυση, 5) Ερμακιά, 6) Φτελιώνα,7) Πελαργός,8) Σπηλιά,9) Αναρράχη, 10) Μαυροπηγή, 11) Μυλοχώρι και 12) Πολύφυτος κατά το έτος 1945.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται τρόφιμα και καταστάσεις των οικογενειών της κοινότητας Μεταξά.Επίσης, περιλαμβάνονται αποδείξεις παραλαβών.