Περιέχει υπεύθυνες δηλώσεις ακτημόνων (κατοίκων Κοζάνης) περί χορήγησης κληροτεμάχιου έτους 1944, αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης για χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.Αλληλογραφία του Δήμου με το Δασαρχείο, το Επαρχιακό Συμβούλιο, την επιτροπή εκλογής ακτημόνων, αιτήσεις δημοτικών υπαλλήλων περί χορήγησης κληροτεμαχίων.
Επιστολές, εσωτερική αλληλογραφία, κοινοποιήσεις σχετικά με ρυμοτομία και σχέδια πόλεων, διαταγές ως προς αναστολή κατεδαφίσεως των ρυμοτομημένων του σχεδίου της πόλεως Κοζάνης. Εγκύκλιος του υπουργείου Γεωργίας "περί παραχωρήσεως προς καλλιέργειαν διαθέσιμων καλλιεργήσιμων εκτάσεων του δημοσίου κ.λ.κ. εις ακτήμονας καλιεργητάς". Κατάλογος ειδών που μπορούν να προμηθεύονται όλα τα μέλη του Συνεταιρισμού Δημοσίων Υπαλλήλων από το πρατήριο λιανικής πωλήσεως της Ένωσης Γεωργικών Συνεταιρισμών Κοζάνης - Σερβίων. Έγγραφα Ενώσεων Γεωργικών Συνεταιρισμών Κοζάνης - Σερβίων και Εορδαίας - Αμύνταιου. Επιστολές σχετικά με τη λύση προβλημάτων ακτημόνων και διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα προαναφερθέντα.
Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια. Ανάμεσα τους: Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής. Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα, έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.
