Περιλαμβάνονται διάφορα δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, ενστάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων, αξιωματικών και στρατιωτικών, των ετών 1945-1946.Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης, σχετικά με προσφυγικά ζητήματα των ετών 1941-1944.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, επιστολές, τηλεγραφήματα και σχέδια αποφάσεως από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης σχετικά με προσφυγικά ζητήματα, των ετών 1941-1944.
Περιέχεται δημοτολόγια των ετών 1915-1929 και αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή στα δημοτολόγια, αλληλογραφία με τον Δήμο Αθηνών και Θεσσαλονίκης, καθώς και πιστοποιητικά κατά τα έτη 1915-1942.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με απογραφή κτηνών, αλληλογραφία με διάφορες κοινότητες (Πεντάλοφος, Ομαλή, Αυγερινός) και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Στρατιωτικών και κοινοποιήσεις διαταγών διαφόρων υπουργείων.Επίσης, αιτήσεις και έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση βοηθημάτων σε πρόσφυγες και πυροπαθείς, καθώς και εκλογικοί κατάλογοι της Εορδαίας και Γρεβενών τα έτη 1930-1950.
Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις.Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης από Δήμους και κοινότητες Κοζάνης, Σέρβια και Γρεβενά. Έγγραφα Νομού Κοζάνης. Έγγραφα επαρχιών Εορδαίας, Βοΐου και Κοζάνης. Το κυριότερο θέμα που συναντάται στα έγγραφα είναι οι πρόσφυγες από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές.
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς προέδρους λαϊκής επιτροπής προσφύγων Εορδαίας και Κοζάνης. Αποδείξεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αλληλογραφία της Λαϊκής Επιτροπής Προσφύγων Καταφυγίου. Έγγραφα της στρατολογίας 'όπως και σχετικά με ομογενείς πρόσφυγες εκ Ρωσίας. Κατάσταση πυροπαθών προσφύγων Σερβίων. Έγγραφα από και προς το Γραφείο Επάρχου Γρεβενών, κυρίως για ζητήματα των προσφύγων. Απόρρητος επί Αποδείξει: Δελτίον Πληροφοριών α) 15θημέρου μηνός Δεκεμβρίου 1941.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αιτήσεις κυρίως από πρόσφυγες για οικονομική ενίσχυση, μεταφορά προσφυγικών δικαιωμάτων, εκδόσεις πιστοποιητικών και επίλυση διαφόρων θεμάτων. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης και αιτήσεις προσφύγων προς Έπαρχους Γρεβενών, Βοΐου, Εορδαίας και Πιερίας. Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς Δήμαρχο Κοζάνης και Οικονομικό Έφορο. Απαντήσεις Νομάρχη σε αιτήσεις προσφύγων, αποφάσεις και βεβαιώσεις.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας όπως οι πρόσφυγες, η σίτιση, αιτήσεις και απαντήσεις, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων. Ονομαστική κατάσταση φονευθέντων από τον εχθρό κατά τη διάρκεια της κατοχής.
