Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Ονομαστική κατάσταση των εχόντων ανάγκη χορηγήσεως μικρής ποσότητας αλεύρου για την παρασκευή ζυμαρικών και κατάσταση με αυτούς τους οποίους δόθηκε. Κατάσταση εργαζόμενων αρτοποιών. Κατάσταση κατοίκων Κοζάνης που αλώνισαν κριθάρι, σίτο, σίκαλη και βρώμη. Κατάσταση άρτου της 27/06/1941. Κατάλογος συνταξιούχων (πιθανώς αρτοποιών). Καταστάσεις χωρίς κάποια άλλη ένδειξη.
Περιέχονται έγγραφα με καταστάσεις διανομής ιματισμού του νομού Κοζάνης και των γύρω χωριών από τη Διαχειριστική Υποεπιτροπή Τροφίμων Οικογενειών Μαχόμενων στα τέκνα άπορων οικογενειών ηλικίας 0-11 ετών κατά τα έτη 1950-1951.
Περιέχονται έγγραφα με καταστάσεις διανομής ιματισμού του νομού Κοζάνης και των γύρω χωριών από τη Διαχειριστική Υποεπιτροπή Τροφίμων Οικογενειών Μαχόμενων στα τέκνα άπορων οικογενειών ηλικίας 0-11 ετών.
Αιτήσεις των κατοίκων της Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Αιτήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις για χορηγήσεις πιστοποιητικών από κατοίκους του νομού Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με αίτηση εγγραφής στα Δημοτολόγια και στα Μητρώα Αρρένων του δήμου, κληρονομικά ζητήματα, με αιτήσεις απόρων και ακτημόνων, γάμων και βαπτίσεων, αιτήσεις του Προσφυγικού Συνοικισμού Κοζάνης και πιστοποιητικά για κατοχή ζώων.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
