Περιλαμβάνονται αποδείξεις από αγορές βιβλίων, έγγραφα βιβλιοδέτησης και δωρεών, υπαλληλικά θέματα και Πρακτικά Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή και βεβαιώσεις και αποφάσεις του δημάρχου Κοζάνης.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και άλλα έγγραφα που αφορούν τη δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης κατά τα έτη 1940-1945. Περιέχει βιβλίο πρακτικών της επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης το 1945-1948. Έγγραφα περί παράδοσης στην βιβλιοθήκη ιστορικών έγγραφων καθώς και κωδίκων από τον Συμβολαιογράφο Χ. Πράσσου. Υπόμνημα γονέων και κηδεμόνων Κοζάνης προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας το 1940 περί επανιδρύσεως του Γυμνασίου θηλέων και ιδρύσεως Λυκείου και Παιδαγωγικής Σχολής.
Περιλαμβάνει διοικητικά έγγραφα, σημειώσεις για έθιμα και εορτές, ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, αγορές βιβλίων, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση και δελτία τύπου. Επίσης, περιέχονται έγγραφα με τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου και με τον απολογισμό των πεπραγμένων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
Αλληλογραφία, ανακοίνωση του φιλολογικού συλλόγου "ΠΑΡΝΑΣΣΟΣ", αιτήσεις, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 9/1981, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, δελτίο έρευνας βιβλιοθηκών έτους 1980, στοιχεία δραστηριότητας έτους 1979, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ.15/1980, ενημερωτικό φυλλάδιο σεμιναρίου με θέμα "Οργάνωση και Διοίκηση Βιβλιοθηκών", απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 18/1981, φυλλάδιο με τίτλο "Νεοελληνικός Λαϊκός Πολιτισμός" για τη διευκόλυνση του έργου της Τ.Ε.Κ.Α., πρόσκληση από το "Σύγχρονο Ελληνικό Θέατρο" και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Έγγραφα με καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών καθώς και αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή από το αρχείο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα των υπ' αριθμ. 6/1972, 6/1971, 109/1972 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι βιβλίων παραλαβής, καταστάσεις τόμων περιοδικών παραδοθέντων στον βιβλιοδέτη Εμμ. Καλημέρην, κατάσταση στην οποία φαίνονται αναλυτικά τα έντυπα της βιβλιοθήκης του αειμνήστου Ιωάννου Κ. Μήλιου, τα δωρηθέντα εις τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης υπό των Κληρονόμων του.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρόγραμμα εορτασμού της επετείου απελευθέρωσης υπό του τουρκικού ζυγού των πόλεων Σερβίων Κοζάνης, Πτολεμαΐδος και Σιατίστης (1973), κατάλογος βιβλίων παραχωρούμενων στον σύλλογο φοιτητών - σπουδαστών Ν. Κοζάνης παρά της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Συνεδρίαση υπ'αριθμ 14/1958, 10/1960, 4/1960 του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.Πρακτικά συνεδριάσεων Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
