Απόσπασμα από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθ. 13/1992 με θέμα "Κατ' αρχήν έγκριση συγγραφής της ιστορίας της πόλης και σύσταση επταμελούς Επιτροπής".
Περιλαμβάνει ενημερωτικό φυλλάδιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών.
Περιλαμβάνονται διάφορα και δακτυλογραφημένα εξερχόμενα έγγραφα σχετικά με αλληλογραφία, ανακοινώσεις, αποφάσεις, καταστάσεις και προσκλήσεις. Επίσης, περιέχεται έγγραφο που αφορά την κίνηση των αναγνωστών στη βιβλιοθήκη, πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων, ψήφισμα συμπαραστάσεως του Δημοτικού συμβουλίου, αποσπάσματα και πρακτικά συνεδριάσεως.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, αλληλογραφίες, ονοματικοί κατάλογοι, προσχέδια άρθρων και προγράμματα ομιλιών. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, πιστοποιητικό γεννήσεως και τιμολόγια. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται σημειώσεις - πορίσματα συνεδριάσεων και τηλεγραφήματα των ετών 1948-1950.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, προσκλήσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και αλληλογραφία.Επίσης, περιέχεται χειροποίητο σχέδιο φοριαμού, αποκόμματα εφημερίδων, εορταστικά προγράμματα και δελτία βιβλιογραφίας.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένα έγγραφα αλληλογραφίας, καταστάσεις βιβλίων, αποσπάσματα και περιλήψεις πρακτικών συνεδριάσεων σχετικά με απαγορεύσεις της κυκλοφορίας βιβλίων, συγγραμμάτων και εντύπων.
