Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές, αιτήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με τη μισθοδοσία και τα μισθολόγια των υπαλλήλων, τα ξενοδοχεία της Κοζάνης και την κατάσταση τους, τις αιτήσεις αποζημιώσεως για τη βοήθεια σε Βρετανούς στρατιωτικούς, οικονομικά θέματα, κατάσταση προσφύγων και οικονομική ενίσχυση, πίνακες και σχετική αλληλογραφία για τα ορφανά και διάφορα άλλα έγγραφα. Κοινοποιήσεις διαταγών και διατάξεων των Γερμανικών Αρχών κατοχής (κατοχικά).
Εξερχόμενα έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης 1941-1944 προς προέδρους κοινοτήτων Κοζάνης - Εορδαίας, τμήματα χωροφυλακής Κοζάνης - Γρεβενών - Εορδαίας, Γενική Διοίκηση Μακεδονίας Επιθεώρηση Υπηρεσιών Κοινωνικής Πρόνοιας Θεσσαλονίκη με κύριο θέμα τους βουλγαροκρατούμενους πρόσφυγες. Αλληλογραφία της Νομαρχίας με τεχνικές υπηρεσίες για την κατασκευή έργων υποδομής.
Αναφορές, γνωστοποιήσεις και κοινοποιήσεις, αλληλογραφία, αιτήσεις, δηλώσεις, πρακτικά, κατάλογοι, ανακοινώσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με θέματα που αφορούν την περίθαλψη προσφύγων, τα σχολεία και τους διδασκάλους, την καπνοπαραγωγή, τη γραφική ύλη των Δημοσίων Υπηρεσιών, τα καύσιμα και τον φωτισμό, τις συγκοινωνίες, την Εκκλησία και τους κληρικούς, την εργασία (εργάτες στη Γερμανία) και πρωτόκολλο εκδόσεως διαβατηρίων δια Γερμανίας.
Εφημερίς της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος εν Αθήναις τη 6 Αυγούστου 1945, τεύχος τρίτον, αριθμός φύλλου 179. Έγγραφα σχετικά με ακίνητα που επιτάχτηκαν για την κάλυψη ομαδικών στεγαστικών αναγκών. Κοινοποίηση Υπουργείου Εσωτερικών προς τους κ.κ. Γενικούς Διοικητάς, Νομάρχας και Επάρχους "περί γνωστοποιήσεως των μεταθέσεων υπαλλήλων εις Υπηρεσίαν Στεγάσεως". Αιτήσεις και επιστολές που φανερώνουν τη δυσκολία ανεύρεσης οικίας προς ενοικίαση και γενικότερα το πρόβλημα στέγασης. Κοινοποίηση της Γενικής Διεύθυνσις Δυτικής Μακεδονίας περί "απαγορεύσεως δέσμευσις ή επίταξις δωματίων ξενοδοχείων ή ξενώνων ως και πλεονάζοντος χώρου κατοικούμενων οικιών ή διαμερισμάτων". Έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά γυναικών προσφύγων και την καταβολή του αντιτίμου της. Κατάσταση του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας των πυρποληθέντων οικιών, στάβλων, αχυρώνων των κατοίκων κοινότητος Κάτω Κώμης. Διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα παραπάνω.
